Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft mit eigenem Campus in Germersheim ist weltweit eine der größten Ausbildungsstätten für Übersetzen und Dolmetschen – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat - Standort Germersheim

Das Studierendensekretariat des Fachbereichs Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft auf dem Germersheimer Campus der JGU ist eine der zentralen Anlaufstellen für Bewerbende und Studierende. Das Team koordiniert u.a. die Bewerbungs- und Zulassungsprozesse für alle Studiengänge am Fachbereich, unterstützt durch moderne Campus Management Software. Wir suchen eine Person, die sich im Spannungsfeld von digitalem Verwaltungsalltag einerseits und hohem Serviceanspruch gegenüber unserer internationalen Studierendenschaft andererseits zuhause fühlt!

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Studierendensekretariat des FTSK innerhalb der Bereiche „Bewerbung und Zulassung“ und „Studierendenadministration“, hierzu gehören u.a.:
  • Immatrikulation, Exmatrikulation,
  • Prüfung verschiedener Anträge (z.B. Bewerbung, Fachwechsel oder Beurlaubung),
  • Ausstellung von Studienbescheinigungen
  • Information und ggf. Weitervermittlung deutscher und internationaler Studieninteressierter, Bewerber*innen und Studierender (in deutscher und englischer Sprache)
• Übernahme von Key User-Tätigkeiten im laufenden Betrieb der Campus-Management-Software (konfigurieren, testen, Daten bereinigen etc.)
• Datenpflege und Dokumentation

Ihr Profil:

• vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit erkennbarem Bezug zum Tätigkeitsfeld
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung/ im Wissenschaftsmanagement, idealerweise in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse englischen Sprache jeweils in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (z.B. MS Office)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Hinblick auf die verschiedenen Zielgruppen
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie Stressresistenz und Engagement, insbesondere bei saisonalen Arbeitsspitzen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen mit den Anwendungen und Funktionalitäten von digitalen Campus-Management-Systemen, idealerweise in der Software HISinOne
• Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie über die einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen von Bewerbung, Zulassung, Studierendenverwaltung und Doktorandenverwaltung
• Vertrautheit mit dem Studienangebot der JGU im Allgemeinen und des FTSK im Speziellen

Wir bieten:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und istzum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 29.06.2025 , über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .

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