Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.000 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus.

Das historische Zentrum der UNESCO-Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität.

Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.

Ihre Aufgaben:

• Operative Referatsarbeit, Schriftverkehr und Aktenführung
  • Unterstützung zur Aufwandsplanung und Abwicklung von Forschungsprojekten
  • Unterstützung zur Erstellung von bspw. Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen durch die Zuwendungsgeber
  • Erledigung von Schreibarbeiten: Anfertigung/Komplettierung von Schreiben und Schriftstücken
  • Erstellung von automatisierten Tabellendokumenten
  • Digitale Aufbereitung und Ablage von Kontaktdaten sowie Dokumentation
  • Terminplanung/-überwachung und Koordination
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen (-mappen) und Vorlage zu Terminen
  • Durchführung von Beschaffungen des Referates und Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie bei der Erstellung von Berichten und Konzepten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen
• Betreuung des Besucher- und Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bank-, Industrie, Groß- oder Außenhandelskauffrau/-mann bzw. eine sonstige einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung nach der Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und IT-Anwendungen, Digitalisierungsaffinität, Interesse an der Einarbeitung in neue IT-Anwendungen und Tools
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und/oder öffentlichen Haushaltsangelegenheiten
• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse zu relevanten Richtlinien und Vorschriften zur Projektförderung
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige, selbstständige und kooperative Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Zuverlässigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationsvermögen
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/12785-projektadministratorin-bzw-projektadministrator-w-m-d-im-drittmittelbereich (https://karriere-in-mv.de/stelle/12785-projektadministratorin-bzw-projektadministrator-w-m-d-im-drittmittelbereich)

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