Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 950 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Finanzen“, Abteilung „Zahlungsabwicklung“ eine Stelle als

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere:

• Termingerechte Verbuchung der über die Banken und Zahlstellen eingehenden Einnahmen der Stadt Brühl mittels der DATEV-Rechnungswesen Software
• Ausgleich der Debitorenkonten durch Verrechnung und Erstattung von Guthaben und die Zuordnung unklarer Zahlungen, insbesondere im Bereich der Grund- und Gewerbesteuer, Straßenreinigungsgebühren, Kunst- und Musikschule
• Kontenabstimmung und Kontenklärung
• Forderungsbearbeitung sowie die Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen und den Zahlungspflichtigen
• Abwicklung des Mahnwesens
• Führung und Überwachung der Niederschlagungsdatei

Das bringen Sie mit:

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Debitorenbuchhaltung oder der Zahlungsabwicklung

Weitere Voraussetzungen:

• effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrungen und gute Kenntnisse in der kommunalen Buchführung (Doppik)
• sicherer Umgang mit der Finanzsoftware DATEV
• praktische Erfahrungen im Bereich der Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristete Einstellung
• tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
• vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Telearbeit)
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
• weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
• Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
• Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen:

Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.

Hat die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum 22.06.2025 ausschließlich über das Online-Formular.

Wir bitten bei ausländischen Abschlüssen um Übersendung eines entsprechenden Nachweises über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen zur Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Bildungswesen und zur Antragsstellung finden Sie unter www.KMK.org/ZAB (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) .

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) ausschließlich per E-Mail versendet werden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.

Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mahlow von der Personalabteilung, Telefon: 02232/79-2320 zur Verfügung.

Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen zudem Frau Kockisch vom zuständigen Fachbereich, Telefon: 02232/79-3230 zur Verfügung.

Zusätzliche allgemeine Informationen über die Stadtverwaltung Brühl finden Sie im Internet unter www.bruehl.de (https://www.bruehl.de/) .

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