Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin , die ihren Service bedarfsgerecht und anwendungsorientiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt und ausbaut. Dabei arbeiten wir innovativ , lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell . Wir handeln loyal gegenüber den Zielen der Stadt, kommunikativ , respektvoll und verbindlich . Veränderungen betrachten wir als Chance. Mit und bei unserer Arbeit fördern wir Diversität und begegnen uns diskriminierungsfrei im Hinblick auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung und Behinderungen.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht für den Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW beziehungsweise Entgeltgruppe 12 TVöD ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen. Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit im Rahmen eines Jobsharings möglich.

Die Stelle umfasst die Leitung der städtischen Finanzbuchhaltung, in der die Geschäftsbuchhaltung sowie die Zahlungsabwicklung und Vollstreckung zusammengefasst sind. Neben der Leitung einer Vollstreckungsbehörde besteht die Dienst- und Fachaufsicht für zurzeit 17 Beschäftigte.

Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst darüber hinaus insbesondere:

• konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung unter Beachtung des kommunalen Haushaltsrechts
• Verantwortung für die Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung sowie für die Zahlungsabwicklung und Vollstreckung einschließlich des Forderungsmanagements
• Koordination und Mitwirkung am Jahresabschluss der Stadt
• Koordination und Mitwirkung am städtischen Gesamtabschluss
• Liquiditätsplanung und Anlage von Geldmitteln sowie die Aufnahme von Kassenkrediten
• Pflege vorhandener und Einrichtung neuer Schnittstellen externer Verfahren an die Finanzbuchhaltungssoftware
• Erarbeitung, Umsetzung und ständige Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen in der Finanzbuchhaltung, zum Beispiel bei ePayment-Verfahren, XRechnung
• Pflege und Weiterentwicklung des Berechtigungsmanagements in der Finanzbuchhaltungssoftware
• Beratung der fachlich zuständigen Bereiche bei Fragen der Buchhaltung und Übernahme schwieriger Buchungen im System
• Ansprechperson des Finanzbereiches im Rahmen der bestehenden ISMS-Zertifizierung
• Ausbildung von Nachwuchskräften

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich bestandene Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II, jeweils einschließlich eines erfolgreich absolvierten Lehrgangs zum/zur Bilanzbuchhalter/-in Kommunal oder Bilanzbuchhalter/-in IHK oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling/Rechnungswesen oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Prüfung zum/zur Bilanzbuchhalter/-in IHK
• fundierte Buchhaltungskenntnisse nach HGB und/oder KomHVO
• Kenntnisse über die Organisation und Aufgaben einer Kommunalverwaltung
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivations- sowie Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und zumindest einem einschlägigen ERP-Verfahren
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit bei hoher Sozialkompetenz
• sicheres Auftreten, Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Wünschenswert wären:

• Erfahrung in Führungspositionen
• nachgewiesene Teilnahmen an weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen in Bezug auf das ausgeschriebene Tätigkeitsfeld

Selbstverständlich werden Sie intern auf die neuen Aufgabenstellungen gründlich vorbereitet. Darüber hinaus bieten und erwarten wir die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen.

Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
• die Möglichkeit einer flexiblen familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• eine Betriebsrente ab einer Zugehörigkeit von fünf Jahren
• Einführung in die Aufgabengebiete durch die Bereichsleitung und unterstützende Einarbeitung durch das Team

• diverse Benefits wie die Möglichkeit des Radleasings, ein prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Jobticket des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr (VRR) und vergünstigtes Deutschlandticket sowie kostenlose psychologische sowie Familien- und Sozialberatung über die EAP Assist GmbH

Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetztes NRW. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auch sehr über deutschsprachige Bewerbungen von Menschen aller Nationen.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Guido Krämer, Bereichsleiter Finanzen, Telefon +49 2173 951-202. Informationen zum Auswahlverfahren erhalten Sie bei Marc Millen, Personal und Organisation, Telefon +49 2173 951-102.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich anonymisiert bis zum 24. Juni 2025!

Bitte beachten Sie, dass eine Bewerbung nur über das Stellenportal Interamt www.interamt.de (http://www.interamt.de) , Stellen ID: 1315164 , möglich ist, da ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durchgeführt wird, um Chancengleichheit für alle Bewerbenden zu sichern und eine Diskriminierung auszuschließen. Da der Kontakt mit Ihnen elektronisch über E-Mail erfolgt, achten Sie bitte darauf, dass die E-Mail-Adresse keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Die Registrierung auf Interamt ist für Sie kostenlos.

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