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Se­kre­tä­rin/Se­kre­tär (w/m/d) im Fach­be­reichs­se­kre­ta­ri­at für Luft- und Raum­fahrt­tech­nik

Arbeitgeber: FH Aachen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Erziehung und Bildung
Ort
Aachen
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer
06-1534
Kontakt
Frau Andrea Upmann
Telefon:  +49 241 6009 52880

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Im Fachbereich Luft- und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen

Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft- und Raumfahrttechnik

(Kennziffer: 06-1534)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
  • Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
  • Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen
  • Ablage von Vorgängen und Verträgen
  • Koordination von Veranstaltungen
  • Organisation von Sicherheitsbegehungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Raumbuchung und Bewirtung)
  • Überwachung von Fachbereichsterminen
  • Vorbereitung und Veranlassung von Lehraufträgen und Anträgen für Hilfskräfte
  • Anlaufstelle bei Fragen von Studierenden
  • Pflege von fachbereichsbezogenen Datenbanken

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, vorzugsweise MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point)
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
  • Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Deutsch
  • Sichere Kommunikation auf Englisch ist wünschenswert
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen an einem Arbeitsplatz mit viel Publikumsverkehr
  • Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

  • Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
  • Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 6 bewertet ist
  • Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
24.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. rer. nat. Dipl.-Ing. Andrea Upmann, Telefon: 0241 6009 52880 zur Verfügung.

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