Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns im Bibliothekssystem ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)<br/> im Sekretariat der Universitätsbibliothek

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Büroorganisation und -verwaltung, allgemeiner Vorzimmerdienst
• Aktenführung und -ablage, Postbearbeitung
• Mitarbeit bei der Personalverwaltung
• Mithilfe bei Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten, bei Beschaffungsmaßnahmen und bei der Mittelverwaltung inkl. Abgleich in SAP
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und dgl.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres Beherrschen der Standard-Office- und Internet-Anwendungen
• Von Vorteil sind SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten
• Vorausschauende, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Organisation einer Universität

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungs­unterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich, sofern die Stelle vormittags und nachmittags besetzt werden kann. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 24.06.2025 unter Angabe der Referenznummer 368/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen