REFERENT:IN STRATEGISCHE GREMIENARBEIT & GOVERNANCE

STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 14 | UNBEFRISTET |
AB SOFORT

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Verantwortung für die Koordination und Steuerung der Gremienarbeit – Du planst, organisierst und begleitest Sitzungen von Aufsichtsrat, Kuratorium und Gesellschafterversammlung gemäß Gesellschaftsvertrag und PCGK.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen – Du erstellst Entscheidungs- und Informationsvorlagen, koordinierst Unterlagen und dokumentierst Sitzungen revisionssicher.
• Ansprechperson für Gremienmitglieder und Beteiligungsführung – Du berätst zu Pflichten, Prozessen und formellen Anforderungen und begleitest die Zusammenarbeit mit beteiligten Ministerien.
• Erstellung und Koordination formaler Berichte und Ordnungen – Du verantwortest Berichtspflichten, entwickelst Geschäftsordnungen mit der Geschäftsführung und stellst die Einhaltung von Governance-Standards sicher.
• Strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – Du übernimmst koordinierende Aufgaben, unterstützt Projekte und bereitest Netzwerkkontakte sowie Vorträge inhaltlich vor.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen – Du wirkst aktiv an der organisatorischen Entwicklung des Zukunftszentrums mit und gestaltest nachhaltige Abläufe in der Gremienarbeit.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – Du hast ein Studium z. B. der Betriebswirtschaft, Kultur-, Geistes- oder Sozialwissenschaften erfolgreich abgeschlossen.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen – Du kennst die Strukturen und Prozesse in öffentlichen, kulturellen oder wissenschaftsnahen Organisationen und hast dort bereits Verantwortung übernommen.
• Fundierte Kenntnisse in der Gremien- und Stakeholderarbeit – Du hast bereits mit Aufsichtsräten, Gesellschaftern oder vergleichbaren Gremien zusammengearbeitet und weißt, worauf es in der Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Anspruchsgruppen ankommt.
• Sichere Durchführung und Dokumentation von Gremiensitzungen – Du planst, organisierst und dokumentierst Sitzungen professionell und revisionssicher – von der Einladung bis zur Beschlusskontrolle.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint – Du nutzt digitale Tools souverän, um überzeugende Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen.
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten – Du formulierst präzise, trittst verbindlich auf und bewegst Dich sicher im Austausch mit Entscheidungsträger:innen – auch im politischen Raum.

DAS BIETEN WIR DIR

• Gestaltungsspielraum – Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitsweise – Du arbeitest bis zu 60% mobil und 40% vor Ort mit einem Arbeitsplatz im Herzen von Halle.
• Weiterentwicklung – Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
• Ein innovatives Umfeld – Arbeiten im Zukunftszentrum, das neue Ideen fördert und kreative Lösungen anstrebt.
• Ein engagiertes Team – Wir sind eine offene und kollegiale Truppe, die sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
• Attraktive Konditionen – Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund, Entgeltgruppe 14
• Einen gemeinsamen wöchentlichen Teamtag im Büro – um als Team und Gemeinschaft zu wachsen.
• 30 Urlaubstage im Jahr – plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei.

DAS SIND WIR

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir uns mit den großen Fragen der Transformation und der Umbruchserfahrungen unserer Gesellschaften befassen. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel im Zusammenhang mit der Deutschen Einheit und darüber hinaus in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.

Weitere Informationen zum Zukunftszentrum findest du unter: https://zukunftszentrum.info

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Wenn du dich angesprochen fühlst, melde dich gerne mit deinen Bewerbungsunterlagen – unkompliziert und ausschließlich per E-Mail an: jobs@zukunftszentrum.info.

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

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