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Schreib­kraft mit sach­be­ar­bei­ten­der Tä­tig­keit, Vor­zim­mer (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Mainz

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kennziffer
51/21 (2025)
Kontakt
Personalabteilung

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Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer (m/w/d)

Abteilung Kindertagesstätten und Kindertagespflege

Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 51/21

Aufgaben u.a.:

  • Vorzimmer und Assistenz im Sachgebiet
  • Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Terminplanung
  • Postbehandlung
  • Mitwirken bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet
  • Führen und Verwalten von Statistiken
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Pflege des Kita-Bereichs auf www.mainz.de

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
    • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
    • 30 Tage Urlaub
    • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten und Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches, sicheres Auftreten

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 22.06.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/21 an.

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