Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sachbearbeiter*in Fachbereichs- und Finanzcontrolling, Ausschussangelegenheiten

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW .

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

Als direkter Ansprechpartner für die Fachbereichsleitung sind Sie verantwortlich für die Prozessabläufe und das interne Qualitätsmanagement. Im Detail leisten Sie mit folgenden Tätigkeiten einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Konzeptionelle Entwicklung und Durchführung eines Fachbereichscontrollings – Sie entwickeln Konzepte und Steuerungsmaßnahmen, bauen ein systematisiertes Berichtswesen einschließlich Analyse- und Prognoseerstellung für den Fachbereich auf und koordinieren generelle, abteilungsübergreifende Aufgaben. Dabei arbeiten Sie mit allen Funktionsebenen des Fachbereichs zusammen und vertreten diesen in verschiedenen Arbeitskreisen der Verwaltung.
• Koordination des Finanzcontrollings – Sie übernehmen die beratende und mitarbeitende Funktion bei der Planung der Haushaltsansätze und unterstützen bei Haushaltsgesprächen.
• Qualitätsmanagement – Neben der Erstellung von Regelungen zur Standardisierung von Handlungs- und Arbeitsprozessen ggf. auch unter Einbeziehung gesamtstädtischer Rahmenregelungen gehört auch der Aufbau des Qualitätscontrollings sowie das Beschwerdemanagement zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung, z.B. bei besonderen Aufgaben wie der Erstellung von Zielvereinbarungen und Jahreszielen oder der Organisation von jährlichen Fortbildungen der Führungskräfte.
• Ausschussangelegenheiten – Ihnen obliegt die Geschäftsführung für die Ausschüsse für Schule und Bildung und für Freizeit, Sport und Bäder. Hierzu gehört unter anderem die Verantwortung für die Schriftführung und Beschlusskontrolle sowie die Überwachung und Pflege in SharePoint. Sie erstellen Beratungsvorlagen und koordinieren die Beantwortung aller politischen Anfragen, die dem Fachbereich zugehen.
• Fördermittelmanagement - Sie identifizieren und prüfen nationale und EU-weite Fördermittelangebote für die Bereiche Bildung und Sport, koordinieren und begleiten die Abteilungen bei der Antragstellung. Bei Fördermittelzusage haben Sie die Einhaltung der Fördermittelrichtlinien im Blick und stehen den Kolleg*innen des Fachbereichs bei Fragen rund um die Förderprogramme und -mittel beratend zur Seite.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder

• mindestens abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Fähigkeit zur sachgerechten und verständlichen Kommunikation
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Finanzcontrolling, Haushaltswesen
• Kenntnisse und berufliche Erfahrungen in dem Verfahren SAP

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität –Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältigeBeschäftigungsstruktur
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen – Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

So geht’s weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (https://www.moenchengladbach.de/de/wir-machen-moenchengladbach) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.

Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Dr. Sascha Derichs (Tel. 02161 25 - 53700) aus dem Fachbereich Schule und Sport. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Dr. Sascha Derichs einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Carina Nellen (Tel. 02161 25-3041) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens02.07.2025 unter www.stadt.mg/karriere (https://moenchengladbach-portal.rexx-recruitment.com/Sachbearbeiterin-Fachbereichs-und-Finanzcontrolling-Aussch-de-j4038.html) ( Kennziffer 40.00-1915 ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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