Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung besitzt die Goethe-Universität ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Modernität und fachlicher Vielfalt. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität Frankfurt auf fünf Campus in insgesamt 16 Fachbereichen über 150 Studiengänge an und besitzt gleichzeitig eine herausragende Forschungsstärke.

Am Fachbereich Biochemie, Chemie und Pharmazie, der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E 8 TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Das Aufgabengebiet umfasst administrative Aufgaben um die Funktionsfähigkeit der Serviceeinrichtungen insbesondere der Einkaufsabteilung des Fachbereiches (Chemikalienausgabe), des Dekanats und des Fachbereiches zu unterstützen. Dies beinhaltet Arbeiten als Zuarbeit für das Dekanekollegium, die Referent*innen im Dekanat und die Leitung der Serviceabteilung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten für die Serviceabteilung und für das Dekanat, Finanz-, Haushalts- und Personalangelegenheiten, Mithilfe bei Promotionsverfahren sowie einige unterstützende Tätigkeiten bezüglich des Arbeitsschutzes des Fachbereiches.

Als Verwaltungsangestelte*r sind Sie Ansprechperson für die oben genannten Themen sowohl im persönlichen Publikumsverkehr, telefonisch und bei der E-Mail-Kommunikation. Sie erledigen den Schriftverkehr, führen Listen und Statistiken, beantworten Anfragen und verwalten die Ablage. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere die Erstellung von Abrechnungen, Beauftragung von Buchungen, Kontrollen der Buchungen, Überwachung der Konten und dokumentieren diese. Außerdem helfen Sie bei Bestellungen, der Betreuung von Promotionsverfahren, der Abwicklung von Personalangelegenheiten sowie bei der Planung, Vor- und Nachbereitung und Mitwirkung an Veranstaltungen, Sitzung etc. Ein weiteres Thema, bei dem Sie organisatorisch unterstützen werden, ist der Arbeitsschutz am Fachbereich.

Erwartet werden

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenzen
• gute Kenntnisse in der Bürowirtschaft inkl. Buchhaltung sowie Personalwesen und rechtlichen Grundlagen sind Voraussetzung
• eine selbstständige, bereichsübergreifende strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und Initiative
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit klassischen Softwarelösungen und ggf. SAP
• Erfahrungen mit Universitätsstrukturen, Arbeitsschutz und Chemikalien sind von Vorteil

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, aussagekräftiges Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis zum 24.06.2025 ausschließlich in digitaler Form an Herrn Univ.-Prof. Dr. Clemens Glaubitz: E-Mail: DekanatFB14@uni-frankfurt.de (mailto:DekanatFB14@uni-frankfurt.de) , Dekan des Fachbereichs Biochemie, Chemie und Pharmazie, Goethe-Universität Frankfurt/Main.

Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.

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