Volkshochschule Frankfurt am Main

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kursleitendenservice für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kursleitendenservice

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• stellvertretende Leitung des Teams Kursleitendenservice
• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für freiberufliche Mitarbeiter:innen
• Überprüfung und Zahlbarmachung der Honorare und Materialkosten
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen zur Anerkennung von arbeitnehmerähnlichen Personen nach § 12a TVG sowie Berechnung und Zahlbarmachung des Urlaubsgeldes und der freiwilligen sozialen Zuschüsse zur Kranken-, Pflege- und/oder Rentenversicherung
• Ausfertigung von Honorar- und Veränderungsverträgen sowie Erstellung von Sonderverträgen, z. B. für Prüfungen, Sprachberatungen und weitere Leistungen und Werke
• Erstellung von Bescheinigungen und Tätigkeitsnachweisen
• Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände an einzelnen Wochenenden)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in Vertragsangelegenheiten freiberuflicher Mitarbeiter:innen
• nachgewiesene Führungserfahrung oder Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur Vorbereitung auf Führungspositionen
• routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
• Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und serviceorientierten Arbeiten
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• gute Auffassungsgabe
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER)
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
• Gender- und Diversitätsbewusstsein sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge undein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kaiser (Sachgebietsleitung), Tel. (069) 212-39824 oder an Frau Predikant (Teamleitung), Tel. (069) 212-47507.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal ( https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-kursleitendenservice-de-j9031.html ). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 .

Weitere Informationen