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Ver­an­stal­tungs­ko­or­di­na­ti­on (m/w/d) in Teil­zeit (30 Wo­chen­stun­den) für das Kon­fe­renz­zen­trum

Arbeitgeber: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Erziehung und Bildung
Ort
München
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
16.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst | TVöD-Bund E 9b
Kontakt
Frau Auburger Martina
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung,

des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die

Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von

zwei Jahren, eine

Veranstaltungskoordination (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

für das Konferenzzentrum

Aufgaben:

  • Koordinieren des Veranstaltungsbetriebs im Konferenzzentrum
  • Planen, Koordinieren und Überwachen interner und externen Veranstaltungen
  • Pflegen der Jahresgesamtplanung mit allen internen und externen Veranstaltungen
  • Erarbeiten von individuellen Angeboten inkl. Verhandeln der Konditionen und Kosten
  • Fachlich-inhaltliches Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren, Ermitteln von Bedarfen
  • Erarbeiten und Anpassen von Dokumenten und Vorlagen der Veranstaltungsorganisation
  • Planen und Steuern von sicherheitsrechtlichen Aspekten und Prozessen
  • Planen und Leiten des Wochenmeetings
  • Betreuen der eingesetzten Softwareprogramme
  • Konzeptionelle Zuarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele
  • Koordination des Teams in der Veranstaltungsorganisation

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement / Hotellerie
  • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
  • Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
  • Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Routinierte Anwendung der Standardsoftware und moderner Kommunikationsmittel
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, gewandtes Auftreten und gepflegtes Äußeres
  • Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 9b) betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dessoy, Leiterin des Konferenzzentrums (089 1258-247) oder Frau Liva, Personal Inland (089 1258-527).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2025 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber (http://www.hss.de/ueber) ‐uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal

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