Ausschreibungs-ID: fb21-0012-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Erziehungswissenschaft; Prof. Dr. Weber, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (25 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation & Leitung des Sekretariats in enger Abstimmung mit der Vorgesetzten
• Haushaltswesen: Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs, Software SAP R/3 sowie Kontrolle der Drittmittel
• Materialbeschaffung & Rechnungsbearbeitung über die gängigen Systeme der Uni Marburg (SAP, WPS, EVER): Kontrolle und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien, Angebotsbeschaffung, Bestellungen
• Personalsachbearbeitung: Bearbeitung der Formulare von Personalmaßnahmen (auch Hilfskräfte)
• Dienstreisen: Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie von Gastvorträgen etc.
• Mediale Präsenz des Arbeitsbereich: Pflege und Betreuung von Webseiten & Plattformen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
• fundierte Verwaltungserfahrungen und Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen und Prozessabläufen
• versierter Umgang mit dem Internet und elektronischen Medien (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, HIS, weitere Datenbankprogramme) und Software der Lehre (z. B. ILIAS)
• Bereitschaft, sich in universitätsspezifische Software zügig einzuarbeiten
• mündliche Kommunikationsfähigkeit; schriftliches Ausdrucksvermögen; Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft; Zielorientiertheit sowie die Fähigkeit zum genauen und strukturierten Arbeiten

Wir bieten:

• engagiertes und kollegiales Team
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen ( Landesticket (https://innen.hessen.de/Buerger-Staat/Arbeitsrecht-und-Dienstrecht/Landesticket-Fuer-Hessen-unterwegs) )
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/verwaltung/dezernat2/dienstleistungen/personalentwicklung)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/verwaltung/dezernat2/personalabteilung/allgemeine-informationen/betriebliche-altersversorgung-der-vbl)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport (https://www.uni-marburg.de/de/zfh)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Susanne Maria Weber

+49 6421-28 22290

susanne.maria.weber@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 ausschließlich über diesen Bewerbungs-Button: Jetzt Online bewerben (https://stellenangebote.uni-marburg.de/de/jobposting/fc2a87f3729310d97ace23382fa6c48fbe1590060/apply)

Weitere Informationen