Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine auf drei Jahre befristete Einstellung mehrere

Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat IV 2 (Internationale Registerangelegenheiten).

In Abteilung IV werden das Bundeszentralregister, das Gewerbezentralregister und das zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister geführt. Referat IV 2 ist insbesondere zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen von Privatpersonen und Anträgen auf Erteilung von Gewerbezentralregisterauskünften aus dem Ausland sowie für registerbezogene Ersuchen ausländischer Stellen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen/Auskünften aus dem Gewerbezentralregister, die aus dem Ausland gestellt werden
• Bearbeitung von Anträgen auf Überbeglaubigung von Führungszeugnissen/Auskünften aus dem Gewerbezentralregister sowie Vorbereitung von Apostillen oder Endbeglaubigungen für diese Dokumente
• Gebührenerhebung/-überwachung
• Erteilung von Europäischen Führungszeugnissen
• Bearbeitung von Ersuchen ausländischer Stellen (Internationaler Rechtshilfeverkehr) um Auskunft aus dem Bundeszentralregister/Gewerbezentralregister
• Übermittlung von Ersuchen deutscher Behörden in das EU-Ausland
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu Anträgen und Ersuchen im Rahmen der Zuständigkeit

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, insbesondere zur Aneignung fundierter Kenntnisse der einzusetzenden Datenbankprogramme
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• gute und rasche Auffassungsgabe, präzises und logisches Denkvermögen, sorgfältige Arbeitsweise
• Engagement, Selbständigkeit, Initiative und Belastbarkeit
• gute englische Sprachkenntnisse, die auch Telefonate in englischer Sprache ermöglichen

Wir bieten:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
• für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsgesetz und eine Beschäftigung im Wege der Abordnung
• flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, ortunabhängiges Arbeiten (Homeoffice), Stundenausgleich durch Gleittage
• eine strukturierte Einarbeitung, ein angenehmes Beschäftigungsumfeld, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
• Bezuschussung zu einem Großkunden ticket / Deutschlandticket

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be­vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer­tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) .

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen (http://www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen) eingestellte Be­werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

22. Juni 2025

in elektronischer Form an: bewerbungen@bfj.bund.de (mailto:bewerbungen@bfj.bund.de)

(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz

Personalgewinnung

53094 Bonn

zum Aktenzeichen 2325/6 - P1 324/2025.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach post@bundesjustizamt.de-mail.de (mailto:post@bundesjustizamt.de-mail.de) eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Herr Vogt (Tel. 0228 99 410- 6095) sowie für den Fachbereich Herr Wieduwilt (Tel. 0228 99 410-6622) gerne zur Verfügung.

- Referat I 1 –

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