Am Institut für Neuere Deutsche Literatur und Medien der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z.Zt. 19,35 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV- L.

Zudem besteht bei Interesse im Sekretariat die Möglichkeit einer unbefristeten Aufstockung mit 25 % einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z.Zt. 9,675 Wochenstunden).

Aufgabengebiet

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Studierende sowie Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Anfragen an entsprechende Stellen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Dienstreisen und Exkursionen (wintrip)
• Unterstützung bei der Haushaltsführung / beim Rechnungswesen und bei der Überwachung des Institutsetats, administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten, Bestellungen/Beschaffungen
• Pflege der universitären Datenbanken (UnivIS, LSF/QIS, OLAT), Eingabe der Lehrveranstaltungen, Raumvergabe, Homepage
• Standardisierte Leitungs- und Institutskorrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Einstellungsvoraussetzung

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss oder eine mindestens dreijährige Erfahrung in einem Sekretariat einer Universität, sofern das Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Bewerbung noch besteht
• Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere mit MS-Office und Internetdiensten sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwenderprogramme einzuarbeiten

• Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, sichere mündliche und schriftliche Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener universitärer Statusgruppen, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Idealerweise verfügen Sie auch bereits über Erfahrung im administrativen Bereich der CAU oder einer anderen Hochschule und kennen die Verwaltungsabläufe hinter Forschung, Lehre und Transfer

Den Campus und die Stadt kennzeichnen eine lebendige, innovative und internationale Atmosphäre. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, ein Jobticket sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als eine zusammengefasste PDF-Datei (diese sollte die Größe von 10 MB nicht überschreiten) bis zum 12.06.2025 per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung: GZ“ an die Geschäftsführende Direktorin des Instituts für Neuere Deutsche Literaturwissenschaft und Medien, Prof. Dr. Sonja Klimek (Email: sklimek@ndl-medien.uni-kiel.de).

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Gleichwertigkeitsbescheinigungen für ausländische Abschlüsse sind direkt bei der Bewerbung beizufügen.

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