Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Glauchau

eine/einen Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Haushalt (w, m, d)

unter der Kennziffer: 104/2025/DIV

im: Dezernat Bau, Kreisentwicklung, Vermessung

für das: Amt für Ländliche Entwicklung und Vermessung

in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Termin

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie verantworten den Vorzimmerdienst sowie die Kommunikation und Terminkoordinierung.
• Sie sind zuständig für die Dokumentenverwaltung inklusive Archivierung und Verwaltung der Fachliteratur.
• Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe sind organisatorische Arbeiten wie:
  • terminliche Überwachung notwendiger Belehrungen
  • Meldung durchzuführender Reparaturen (z. B. Kopierer u.a. Geräte)
  • Einteilung Dienst-Kfz, Fahrtenbuchabrechnung
  • Erstellung von Verzeichnissen und Übersichten (Dienst-Kfz, Anwesenheitsliste, Dienstreisen, Fortbildung, Adressen)
  • Zuarbeiten bzw. Kontrolle des Intranetauftritts
  • Bestellung von Büromaterial, Vordrucke, Toner und Tintenpatronen etc.
  • Koordination der Unterlagen Unbedenklichkeitserklärung für EU-Zahlstelle zur Weitergabe an die EU-Kommission
• In Ihrer Funktion sind Sie zuständig für die Postbearbeitung sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen).
• Sie erledigen organisatorische Tätigkeiten für die obere Flurbereinigungsbehörde und den Widerspruchsausschuss.
• Darüber hinaus arbeiten Sie mit an der Fortbildungsplanung und der Erstellung von Zuarbeiten zur Haushaltsplanung bzw. Haushaltsüberwachung.
• Sie verantworten die Haushaltsdurchführung auf der Grundlage von Annahme-, Auszahlungs- bzw. Änderungsanordnungen.
• Bezüglich der Beschaffung und freihändigen Vergabe im Amt sind Sie zuständig für die Zusammenfassung von Bedarfsanforderungen aus den Bereichen und die Bearbeitung aus haushaltsrechtlicher Sicht, z. B. in Bezug auf Sondermaterial oder die Vergabe von Ingenieur- oder Planungsleistungen.

Unsere Erwartungen:

• Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine der folgenden erfolgreichen Qualifikationen:
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
  • Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst
  • Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I)
  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
  • 3-jährige Berufsausbildung im rechtsanwendenden Bereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksweise
• Kenntnisse zum Fachverfahren CABS SEVA wünschenswert
• soziale Kompetenzen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Aufgrund dessen, dass die Amtssprache in unserer Behörde deutsch ist, erwarten wir Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: Kontakt und FAQ-Bewerbung (https://www.landkreis-zwickau.de/kontakt-und-FAQ-bewerbung) .

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Bewerbungsschluss: 22. Juni 2025

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (http://www.kmk.org/zab) . Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.

Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter: Datenschutz (landkreis-zwickau.de) (https://www.landkreis-zwickau.de/datenschutz) .

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