Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Referat 13 am Dienstort Stuttgart folgender Dienstposten mit einer Beamtin / einem Beamten des gehobenen Verwaltungsdienstes zu besetzen:

AUFGABEN

• Leitung der Schriftgutzentrale mit Registratur, Post – und Scanstelle des PTLS Pol: Organisieren, Koordinieren und Überwachen der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten
• Erstellen von Arbeitsanweisungen, Anleiten und Führen der Mitarbeitenden, Verteilen von Aufgaben und Überwachen der Aufgabenerledigung
• Planen, Umsetzen und Weiterentwicklung von Ablagen/Aktenordnungssystemen

VORAUSSETZUNGEN

• erfolgreich absolviertes Studium für den gehobenen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung (z.B. Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Rentenversicherung)

oder

Studium eines verwaltungsnahen Studiengangs (Diplom oder Bachelor). Für eine Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist zusätzlich eine dreijährige entsprechende Berufstätigkeit erforderlich.

Die Tätigkeit setzt eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü1) voraus.

WÜNSCHENSWERTES

• Sie bringen Führungskompetenz mit und verstehen es, ein Team zielorientiert, wertschätzend und effizient zu steuern.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Schriftgutmanagement und Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung von Organisations- und Ablagestrukturen.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv und nehmen Mitarbeitende auf diesem Weg mit.
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Arbeitsbereich.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

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