Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum 01.08.2025, vorerst befristet bis zum 31.03.2026 und in Vollzeit eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-114/25

Ihre Aufgaben:

• Sie sind kompetente*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen der Ämter, sodass Sie die Besetzung und Vakanzen der Stellen im Blick haben und die Führungskräfte in personellen Angelegenheiten beraten.
• Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie arbeits- und dienstrechtliche Maßnahmen federführend.
• Perspektiv-, Konflikt- und Krankengespräche führen und moderieren Sie eigenverantwortlich.
• Im breit gefächerten Spektrum der Personalarbeit arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen und beteiligen die verschiedenen Arbeitnehmervertretungen (Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und Personalrat).
• In diesem Zusammenhang übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise das Erstellen von Zeugnissen, Änderungen von Eingruppierung oder Arbeitszeit sowie die Personalbewirtschaftung mittels SAP.

Wir befinden uns in einem kontinuierlichen Optimierungsprozess, sodass Sie sich zusätzlich mit Ihren Ideen und Vorschlägen fortlaufend in diesen Prozess einbringen können.

Kurzum: Sie übernehmen als Personalsachbearbeiter*in eine Menge Verantwortung und agieren serviceorientiert in einem tollen Team. Ihr Aufgabenspektrum und Ihre Handlungskompetenzen sind dabei vergleichbar mit denen der Personalreferent*innen in der privaten Wirtschaft.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
• Alternativ haben Sie ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches Hochschulstudium (mind. Bachelor/ Dipl. FH) abgeschlossen.
• Darüber hinaus bringen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung mit, gerne bereits im Bereich des Personalmanagements.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.08.2025 erfüllen werden.

Wenn Sie Spaß an der Personalarbeit haben und zusätzlich die Fähigkeit besitzen, situationsgerecht zu kommunizieren und in anspruchsvollen Lagen einen kühlen Kopf zu wahren, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Unser Angebot:

• Transparente Bezahlung: Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Das bedeutet je nach Berufserfahrung eine Vergütung von 4.908,59 € - 6.154,45 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Bewerber*innen mit abgeschlossenem Verwaltungsstudium bieten wir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an. Wir gewährleisten Ihnen unabhängig von der Befristung dieser Stelle einen Arbeitsplatz der Entgeltgruppe 9b innerhalb der Stadtverwaltung. Für die Dauer der Wahrnehmung der höherwertigen Tätigkeiten erhalten Sie eine entsprechende Zulagenzahlung.
• Übernahme von Beamt*innen: Bereits verbeamtete Personen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet. Sollten Sie derzeit noch nicht nach A 11 besoldet sein, ist eine Zulagenzahlung entsprechend beamten- und haushaltsrechtlicher Regelungen möglich.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Mobilität: Ob ÖPNV oder Fahrrad - wir unterstützen die klimafreundliche Mobilität unserer Mitarbeitenden durch Angebote wie das "JobTicket" oder die Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Prinzipalmarkt und der historischen Altstadt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile) .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Rita Peters vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 08, E-Mail: PetersRita(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung (https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung) .

Weitere Informationen