Stellenausschreibung Nr. 098/2025

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule ab dem 1. September 2025 eine Stelle in der

Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d)

an der Jenaplanschule in Hungen Obbornhofen im Umfang von 17,5 Stunden wöchentlich, davon 15,0 Stunden unbefristet und 2,5 Stunden befristet bis 31.07.2026, auf Grundlage der Schülerzahlen, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
• Selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
• Ablage und Aktenführung
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
• Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• Allgemeine administrative Aufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Orthografie- und Grammatik-Kenntnisse sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute EDV-Kenntnisse, v. a. mit Microsoft-Office-Standardprodukten
• Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
• Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Interkulturelle Kompetenz
• Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG)

Von Vorteil sind:

• Einschlägige Berufserfahrungen in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
• Gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Sonja Fritsch, FD Schule, Tel. Nr. 0641/9390-1549, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1312819) zu nutzen und sich bis zum 15.06.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de (mailto:Fachdienst.Personal@lkgi.de) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

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