Zentraleinrichtung Hochschulsport - Projekt Hochschulisches Gesundheitsmanagement (HGM)

Projektkoordinator*in (m/w/d ) mit 1/2 Teilzeitbeschäftigung - E 9b TV-L HU (Vertretungseinstellung, Drittmittelfinanzierung vorauss. befristet bis 30.04.2026)

Die Stelle umfasst die Mitarbeit in einem von der Techniker Krankenkasse geförderten, Ende 2020 etablierten Projekt „Implementierung eines ganzheitlichen, integrierten und nachhaltigen Gesundheitsmanagements an der Humboldt-Universität zu Berlin“ und ist aktuell in der ZE Hochschulsport verankert.

Mit dem Projekt sollen die Strukturen für ein ganzheitliches und integriertes Gesundheitsmanagement der Universität geschaffen, kontinuierlich weiterentwickelt und nachhaltig verankert werden. Gesundheitsbezogene Themen- und Tätigkeitsfelder sollen in allen Bereichen, Prozessen und Strukturen der Universität sichtbar gemacht, neue konzipiert, und diese mit bereits bestehenden Zielen, Einrichtungen und Maßnahmen verknüpft und abgestimmt werden.

Aufgabengebiet:

• inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Begleitung ausgewählter Teilprojekte zu gesundheitsfördernden Maßnahmen für Studierende und Mitarbeitende wie beispielsweise Aufbau eines Multiplikator*innensystems oder von Intervisionsgruppen unter den Beschäftigten der HU Berlin im Bereich des Hochschulischen Gesundheitsmanagements
• Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit (Erarbeitung und Verbreitung von Kommunikationsmitteln) unter besonderer Einbeziehung der Möglichkeiten des Web 2.0, Printmedien und sozialer Netzwerke (inhaltliche Bespielung von Social-Media-Kanälen inkl. Verfassen von gesundheitsbezogenen Artikeln bspw. zu Resilienz, gesunder Ernährung, Bewegung, Achtsamkeit)
• Mitarbeit in hochschulinternen AGs, bspw. AG Barrierefreiheit, und Taskforces (insb. organisatorische Aufgaben, Begleitung der inhaltlichen Umsetzung von Maßnahmen und Informationsaustausch zwischen HGM-Geschäftsstelle und den entsprechenden Arbeitsrunden)
• inhaltliche und organisatorische Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung (inhaltliche Recherche, Organisation etc.), bspw. bei Formaten wie dem „LICHTember“ und dem Gesundheitstag
• Planung und Überwachung der Mittelverfügbarkeit der Sach- und Personalmittel
• Zahlbarmachung von Rechnungen, insb. Kontrolle und Prüfung sowie entsprechende Anordnung/Umbuchung der Mittel
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Vorbereitung und Vorprüfung bei der Vergabe von Werk- und Honorarverträgen

Anforderungen:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor, Fachhochschuldiplom) auf dem Gebiet Gesundheits-, Sport-, Sozialmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• anwendungsbereite Kenntnisse im Gesundheitsmanagement
• Sachverstand bzgl. Entwicklungen des Gesundheitsmanagements im Kontext Hochschule
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• sehr gute DV-Kenntnisse (insb. Textverarbeitung, Excel, HTML, Internet, Indesign)
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung und Beschaffung
• gute Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher (min. B2) und englischer Sprache (min. B1)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, engagiertes, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, hohe Entwicklungsbereitschaft
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer DR/106/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktor ZE Hochschulsport, Herrn Jens Tiedjen (Sitz: Hannoversche Straße 27), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an jens.tiedjen@hu-berlin.de (mailto:jens.tiedjen@hu-berlin.de) .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .

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