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Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

Arbeitgeber: Theologisches Seminar der Universität Heidelberg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Heidelberg
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Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kontakt: Herr Prof. Dr. Jan Christian Gertz
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eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Am Theologischen Seminar der Universität Heidelberg ist an den Lehrstühlen für Alttestamentliche Theologie von Prof. Dr. Jan Christian Gertz und Prof. Dr. Dr. h.c. Manfred Oeming zum 01.08.2025 die folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
Administrative Unterstützung der Lehrstühle bei der Durchführung von Dienstreisen, Exkursionen, Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Gutachten
Mitarbeit bei der Finanzverwaltung sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten
Vorarbeiten für das Rechnungswesen des Instituts
Pflege von Internetauftritten (beider Lehrstühle)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen (Drupal, SAP, LSF, His POS)
Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.06.2025 an Prof. Dr. Jan Christian Gertz richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an jan.gertz@ts.uni-heidelberg.de (mailto:jan.gertz@ts.uni-heidelberg.de) .

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

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