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Mitarbeiter*in Postdienstleistungen, Scandienste
Arbeitgeber: Landkreis Darmstadt-Dieburg
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Verwaltung und Büro
- Ort
- Darmstadt
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 24.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Einfacher Dienst | TVöD-VKA E 3
- Kennziffer
- 75/25
- Kontakt
-
Frau Veronica Grassl
Telefon: +49 6151 881-6173
Mailkontakt
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Mitarbeiter*in Postdienstleistungen, Scandienste
Standort: Darmstadt, Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2025, Gehalt: EG 3 TVöD (Jahresbruttogehalt 35.400 € - 38.700 € bei Vollzeitbeschäftigung)
Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen
Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.
Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du
Der LaDaDi sucht eine*n Mitarbeiter*in für unser Fachgebiet Postdienstleistungen, Scandienste mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, zunächst befristet als Krankheitsvertretung bis 31.12.2025. Die Arbeitszeit liegt montags bis freitags zwischen 8 - 12 Uhr. *
Ihre Aufgaben
- Digitalisierung der Eingangspost und der Aktenbestände in einem Team (Job-Rotation)
-
Vorbereitung der zu scannenden Post, Akten, Vorgänge und Dokumente
- Sichten, Entheften, Entklammern, Schneiden, Kleben, ggf. Barcodeaufkleber anbringen
-
Durchführen der Digitalisierung
- Scannen gemäß Scanleitfaden
-
Nachbereitung des Scangutes
- Prüfung der Scandatei auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Durchführung der Signaturprüfung
- Übergabe des Digitalisats an das DMS
- Einlagerung und planmäßige Vernichtung des Scangutes
- Scannerreinigung nach Vorgabe
Ihr Profil
- Körperliche Belastbarkeit (Überkopfarbeiten und das Packen und Tragen von Kisten bis zu einem Gewicht von 15 kg)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit und Termintreue
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Ihre Vorteile
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant
- Fort- & Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Onboarding
- Mitarbeiterrabatte
- Work-Life-Balance
- Zusatzurlaub
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 08.07.2025 statt.
*Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir nehmen uns selbst zwar mit Humor, unsere Aufgaben jedoch sehr ernst. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«
Veronica Grassl
Personalreferentin
06151/881-6173
v.grassl@ladadi.de
Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«
Simone Maurer
Fachgebietsleiterin
06151/881-1073
s.maurer@ladadi.de
Wir bitten Sie, uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Link zu übermitteln und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
Jetzt bewerben (https://lk-darmstadt-dieburg.onlyfy.jobs/job/2bee1xgm)
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