Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

Presse und Öffentlichkeitsarbeit (d/m/w)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• Erstellung der werktäglichen Presseschau sowie fortlaufendes Monitoring von Online-Medien und Nachrichtenportalen
• Bearbeitung und Koordination externer Anfragen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, z. B. für Bürobedarf oder Werbeartikel
• Pflege und Verwaltung des Werbeartikel- und Broschürenlagers
• Unterstützung der Redaktion des Bundesgesundheitsblattes im Rahmen redaktioneller Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o.ä.) mit Erfahrung im Umgang mit medizinisch-wissenschaftlichen Inhalten

ODER

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich (Gesundheits- und Krankenpflege, MFA, medizinische/-r Dokumentar/-in, MTA, PTA, BTA o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem Ausdruck, korrekter Rechtschreibung und Grammatik
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mindestens B1

Wünschenswert

• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und in der öffentlichen Verwaltung

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen
• Entscheidungsfähigkeit und Übernahme von Verantwortung für eigene Entscheidungen
• Selbständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck
• Kommunikationsfähigkeit mit fehlerfreier Grammatik und Rechtschreibung und ein offenes, freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauenswürdige und verlässliche Zusammenarbeit
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• unbefristete Anstellung
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=XXXXXX) zur StellenID 1311321.

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de (https://jobs.rki.de/).

Weitere Informationen