S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Die Große Kreisstadt Wurzen liegt im Nordosten des Landkreises Leipzig. Die Stadt hat den Status Mittelstandszentrum im ländlichen Raum und ist für die umliegenden Gemeinden ein regionales Wirtschafts-, Kultur-, Bildungs- und Dienstleistungszentrum. Als lebendige Stadt mit rund 17.000 Einwohnern ist Wurzen ein angenehmes Wohn-, Arbeits- und Lebensumfeld. Verkehrsgünstig zwischen Leipzig und Dresden sowie einer ausgeprägten sozialen und technischen Infrastruktur bietet Wurzen ein vielfältiges, kulturelles Leben.

Wir besetzen im Fachbereich Bürgerdienste, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für unsere Grundschulen „Sternwarte“ in Wurzen und „Zum Elefanten“ in Kühren, zwei unbefristete Stellen in Teilzeit als

Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Hinweis: Die Gespräche finden am 23. Juni 2025 statt.

Ausschreibungsschluss ist der 15. Juni 2025.

Ihre Aufgabenschwerpunkte wären u.a.:

• Unterstützung der Schulleitung (Terminkoordination, Schriftverkehr u.ä.)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung (analog und digital)
• Dienstgänge zwischen Schule und Verwaltung
• Schulspezifische und organisatorische Tätigkeiten
• Verwaltung von Schülerdaten
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit Hilfe des Haushaltsprogramms sowie des elektronischen Rechnungsworkflows
• Beschaffung von Unterrichtsmitteln, Verbrauchsmaterialen
• Verwaltung der Mittel für die Ganztagsangebote
• Archivführung, Inventarisierung
• Arbeiten im schulinternen Verwaltungsprogramm
• Schulstatistik
• Mitwirkung bei der Durchführung und Organisation von Schulveranstaltungen

Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss mit mindestens befriedigender Abschlussnote
• Grundkenntnisse im Schulrecht Datenschutzrecht wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Ersthelferlehrgang wünschenswert bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren
• strukturiertes Arbeiten
• verantwortungsbewusster Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und Vertraulichkeit
• verbindliches und freundliches Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber allen Zielgruppen (Schulleitung, LehrerInnen, SchülerInnen, Erziehungsberechtigte, Techniker, etc.)
• persönliches Engagement, Belastbarkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (u.a. Teilnahme an Veranstaltungen)
• sehr gute Kenntnisse im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

• unbefristete Arbeitsverhältnisse in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• 30 Tage Jahresurlaub & zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.
• Sonderzahlungen nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Sachsen (ZVK)
• einen Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• ganzheitliche Unterstützungsangebote für Berufs- und Privatleben
• Fahrtenbuch zur Kostenerstattung der Fahrtwege zwischen Grundschule und Stadthaus

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Anschreiben, einschließlich Lebenslauf, Zeugnis / Urkunde des höchsten Berufsabschlusses sowie relevante Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise, senden Sie bis zum Ausschreibungsschluss bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@wurzen.de. Für Rückfragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Radtke ebenfalls unter bewerbung@wurzen.de (mailto:bewerbung@wurzen.de) oder 03425 8560113 gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber werden, bei gleicher Eignung, bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Eine Mitgliedschaft in der Feuerwehr ist gern gesehen.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadtverwaltung Wurzen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

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