Standesbeamt/-in Bezirksamt Vaihingen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen. Eine befristete Arbeitszeiterhöhung auf bis zu 100 % ist möglich.

Vaihingen ist der flächengrößte Bezirk Stuttgarts mit fast 46.000 Einwohner/-innen. Der Stadtbezirk ist mit etlichen lebendigen Stadtteilen, mehreren Gewerbeparken, wie dem SynergiePark sowie dem Uni-Campus ein bevorzugtes Wohn-, Arbeits- und Bildungsgebiet auf den Fildern. Das Bezirksamt ist mit den Dienststellen der Allgemeinen Verwaltung, dem Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen die erste Anlaufstelle für die Bürger/-innen des Stadtbezirks Vaihingen.

Ein Job, der Sie begeistert

• zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie von Vater- und Mutterschaftsanerkennungen
• Sie sind auch verantwortlich für die Beratung, Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch an Samstagen und Wunschtrauorten
• Sie stellen Urkunden und beglaubigte Abschriften aus den Registern aus
• Sie sind zuständig für die elektronische Nacherfassung von Altregistern

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein Abschluss als Beamt/-in des mittleren Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt/-in), Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen im Umgang mit allen Bürgeranliegen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem professionellen und guten Team
• gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise in Autista
• idealerweise eine Ernennung als Standesbeamt/-in oder die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu absolvieren
• Berufserfahrung als Standesbeamt/-in sowie aktuelle Kenntnisse im Personenstandsrecht sind von Vorteil
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/beamte/bw?id=beamte-bawue-2025&matrix=1) A 10 mD / Entgeltgruppe (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1) 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrijana Ilić unter 0711 216-574332 oder andrijana.ilic@stuttgart.de (http://andrijana.ilic@stuttgart.de) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter katharina.enke@stuttgart.de (http://katharina.enke@stuttgart.de) . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere (https://www.stuttgart.de/karriere) .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs (https://www.stuttgart.de/rathaus/karriere/fach-und-fuehrungskraefte/aktuelle-stellenangebote.php) . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15VAI/0005/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs (https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/jobs/29789-standesbeamt-in-bezirksamt-vaihingen-m-w-d/job_application/new)

Weitere Informationen