Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-12460/24-H

-Neuausschreibung-

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Biologie, Institutsbereich Zoologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Bereiche Allgemeine Zoologie, Tierphysiologie und Entwicklungsbiologie des Institutsbereiches Zoologie (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Datenverarbeitung, Materialbestellung, Reiseorganisation)
• Verwaltung und Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und Mittelüberwachung
• Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
• Vorbereitung von personalrelevanten Vorgängen (Ausschreibungsverfahren, Einstellungsvorgänge)
• Mitarbeit bei der Organisation von Lehre, Prüfungen und anderer studentischer Angelegenheiten
• Führen von Datenbanken (z. B. Schlüsselsystem, Inventarverwaltung, Raumplanung)
• Selbstständige Organisation und Verwaltung aller Arbeitsgruppenbelange
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops)

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss)
• Erfahrungen in der selbstständigen Organisation und Bewältigung universitärer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechnungs- und Personalangelegenheiten
• Gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwendungsprogrammen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, E-Mail, Internet etc.)
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• Englischkenntnisse in Sprache und Schrift erwünscht
• Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Jürgen Krieger, Tel.: 0345 55-26440,
E-Mail: juergen.krieger@zoologie.uni-halle.de (mailto:juergen.krieger@zoologie.uni-halle.de) oder Herrn Prof. Dr. Robert Paxton, Tel.: 0345 55-26500,
E-Mail: robert.paxton@zoologie.uni-halle.de (mailto:robert.paxton@zoologie.uni-halle.de) .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-12460/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 05.06.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Biologie, Institutsbereich Zoologie, Herr Prof. Dr. Jürgen Krieger und Herr Prof. Dr. Robert Paxton, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung an oben genannte E-Mail-Adressen ist ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

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