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Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung der Abteilung Forschung und Wissenstransfer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2027

eine*n Sachbearbeiter*in zur Bewirtschaftung Internationaler Projekte (m/w/d).

Aufgabengebiete:

• Bewirtschaftung und Verwaltung von internationalen Drittmittelprojekten (EU öffentliche- und nicht öf­fentliche Zuschüsse)
• Unterstützung bei Projektanträgen
• Verwendungsnachweisführung, Mittelabrufe von Zuschüssen/Drittmitteln
• Korrespondenz mit Zuschussgebern in englischer und französischer Sprache
• Buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen/Drittmitteln (Rechnungsbearbeitung, Bestellabwick­lung, Personalbuchungen)
• Juristische Prüfung der Antragsunterlagen, Verträge und Förderbescheide
• Unterstützung in Vergabeverfahren

Einstellungsvoraussetzungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften (z.B. Dipl.-Wirtschaftsjurist*in) oder vergleichbar oder ein abgeschlossenes Studium an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung bzw. der Angestelltenlehrgang II
• nachgewiesene praktische Erfahrungen im Umgang mit Gesetzestexten und sonstigen Rechtsvor­schriften
• Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, von Vorteil sind Kenntnisse gängiger Fibu-Software
• mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der kaufmänni­schen Buchführung
• Erfahrung mit EU-Projekten, insbesondere Horizont 2020/Horizon Europe und den Interreg Pro­grammen
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und Französisch)

Wir erwarten ein selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkom­pe­tenz in unserem Team.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Län­der (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 10. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz (https://www.htwsaar.de/datenschutz) .

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.06.2025 bevorzugt an die E-Mail-Adresse bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de (http://www.htwsaar.de) . Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de (mailto:bewerbung@htwsaar.de) zur Verfügung.

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