Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.

Im Amt für Personal und Innovation entwickeln wir die Zukunft der Landkreisverwaltung – digital, effizient und nah an den Menschen. Mit modernen Konzepten optimieren wir Arbeitsprozesse, fördern Talente und prägen eine Verwaltungskultur, die Wertschätzung und Fortschritt verbindet.

Zur Unterstützung der Amtsleitung des Amtes für Personal und Innovation sowie der Referatsleitung Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistent (w/m/d) in Teilzeit mit 80%.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administration & Sekretariat: Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmenTätigkeiten wie die Postbearbeitung, den Telefonservice und die Terminkoordination.
• Projektmitarbeit & Organisation: Sie wirken an internen Projekten mit, unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und moderieren amtsinterne Workshops.
• Prozesse & Optimierung: Sie prüfen amtsinterne Abläufe, entwickeln Verbesserungsvorschläge und setzen diese um.
• Kommunikation & Information: Sie führen Korrespondenz, erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Vorträge und betreuen das Beschwerdemanagement im Rahmen Ihrer Funktion als „BürgerInnenbeauftragte“ bzw. „BürgerInnenbeauftragter“.

Das bringen Sie mit:

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst , die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein sicheres Auftreten.
• Serviceorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile bei uns:

• Perspektive: Unbefristete Stelle (80%) mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (2.625,15 - 3.196,68 Euro in Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.
• Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal. (https://lra-konstanz.bewerbung.dvvbw.de/jobs/5645-assistentin-assistent-im-amt-fuer-personal-und-innovation-w-m-d-mit-abschluss-als-verwaltungsfachkraft-oder-laufbahnbefaehigung-im/job_application/new)

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Martin Hermann, Sachgebietsleiter Personalbetreuung unter T. +49 7531 800-1342
Alisa Hauser, die Leiterin des Referats Organisation und stellv. Leiterin des Amtes für Personal und Innovation unter T. +49 7531 800-1375

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