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Schul­se­kre­tär:in (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Ostfildern

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Ostfildern
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
15.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 7
Kennziffer
27/2025
Kontakt
Herr Nicolai Boldt
Telefon:  +49 711 3404220
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Im Team derRiegelhofrealschuleist zum 1. September 2025 eine Stelle als

Schulsekretär:in (m/w/d)

zu besetzen.

Eingruppierung: bis EG 7 TVöD

Umfang: bis 50% (19,5 Arbeitswochenstunden)

Bewerbungsfrist: 15.06.2025

Die Aufgaben

  • Ansprechperson für Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen, Behörden und außerschulische Partner:innen
  • Datenpflege und –erfassung (z .B. ASV-BW)
  • Abwicklung des Schrift- und Telefonverkehrs einschließlich Terminvereinbarungen
  • Verwaltung der Haushaltsmittel
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Mitarbeit im Team Berufsorientierung
  • Technisches Management der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Stadtrundschau, usw.)

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
  • Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, mit der Lehrerschaft und allen am Schulleben beteiligten Personen
  • Teamfähigkeit
  • sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
  • Freundlichkeit, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
  • sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Windows 10, Microsoft 365) ist von Vorteil und idealerweise erweiterte Betriebssystemkenntnisse

Das erwartet Sie

  • Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden in der Woche
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
  • kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 15. Juni 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Boldt unter 0711 3404-220 oder Herr Fritz unter 0711 3411067 gerne zur Verfügung.Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bauen heute an der Stadt von morgen.

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