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Ver­wal­tungs­se­kre­ta­ri­at (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Esslingen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Esslingen am Neckar
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
15.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kennziffer
Kenn-Nr. 460.001-122/25
Kontakt
Frau Reisenauer
Telefon:  +49 711 3902-42494

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

beim Amt für ÖPNV und Mobilität

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 75 %, unbefristet, E 6 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a. auch die Terminüberwachung
  • Schreibarbeiten, teils auch nach Diktat
  • Anlegen von digitalen Akten
  • Organisation der Sitzungsvorlagen, etc.
  • Telefondienst
  • Sonderaufgaben aus den Sachgebieten

Organisatorische Änderungen im Aufgabenzuschnitt sind vorbehalten.

Wir erwarten

  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten Word, Excel, Outlook, Powerpoint sowie Kenntnisse in SAP und Bereitschaft sich in Fachverfahren wie Enaio einzuarbeiten
  • organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • strukturiertes und teambezogenes Arbeiten

Wir bieten

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
  • Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Reisenauer unter Telefon 0711 3902-42494 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025.

Weitere Informationen

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