Für den Bereich Grundsatz in der Abteilung Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Büroassistent*in im Immobilienbereich (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

In unserer Abteilung Immobilien werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, im Gebäudemanagement, in der Immobilienentwicklung und im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Dienstgebäude, Rechenzentren und Rehabilitationseinrichtungen, CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleg*innen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.

Ihre Aufgaben

Vertrauensvoll unterstützen Sie den Leiter des Bereiches Grundsatz in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten zusätzlich wertvolle Unterstützung für die Teamkolleg*innen aus dem Bereich. Dabei übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings/ Terminen (Unterlagen vorbereiten, Protokollerstellung, Mitschriften digitalisieren)
• Terminplanung und -koordination für den Bereichsleiter sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
• Administrative Unterstützung für Kolleg*innen (zum Beispiel: Vorbereitung von Unterlagen/ Terminen, Pflege von Datenbanken, Urlaubsplanung)

Ihr Profil

Mit Ihrer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise bringen Sie sich proaktiv in Ihre Aufgaben ein. Mit frischer Motivation starten Sie durch einen morgendlichen Austausch mit Ihrem Bereichsleiter in jeden Arbeitstag.
Folgendes bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• aktuelle und langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise im Sekretariat oder als Assistenz
• erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Baubereich

Wir bieten

• eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• eine gut organisierte Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet
• verschiedene Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten

Weitere Informationen