Köln ist als größte Stadt in NRW (Nordrhein-Westfalen) und viertgrößte Stadt Deutschlands mit über einer Millionen Einwohner*innen eine bedeutende, dynamische und zukunftsorientierte Metropole im Herzen Europas. Diese attraktive und weltoffene Millionenstadt sucht zum 01.07.2025 eine neue

Leitung des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv (m/w/d).

Wir sind überzeugt, dass die Bewahrung, Zugänglichmachung, Erforschung und Vermittlung der Kölner Stadtgeschichte an gegenwärtige und zukünftige Generationen den sozialen Zusammenhalt, den Dialog zwischen gesellschaftlichen Gruppen und die Meinungsbildung in einem demokratisch verfassten Gemeinwesen fördern. Gerade heute ist es wichtig, die über 2000 Jahre alte Geschichte und kulturelle Vielfalt unserer Stadt sichtbar zu machen.

Das seit 1857 hauptamtlich besetzte Historische Archiv, seit 2023 mit dem Rheinischen Bildarchiv vereint, ist eines der größten und bedeutendsten kommunalen Archive in Deutschland. Seine derzeit rund 38 Regalkilometer umfassenden Bestände reichen zurück bis ins hohe Mittelalter und beinhalten neben einer reichen städtischen Überlieferung auch die Bestände der Klöster und Stifte in Köln sowie mehr als 860 Nachlässe und Sammlungen. Zunehmend wächst auch der Anteil der langzeitarchivierten elektronischen Überlieferung im digitalen Langzeitarchiv.
Seit dem Einsturz des Archivs am 3. März 2009 steht das Archiv vor der großen Aufgabe, die zerstreuten, verunordneten und häufig fragmentierten Bestände und Einzelobjekte im Umfang von 30 Regalkilometern prozessgestützt zu erfassen, konservatorisch zu behandeln und (virtuell) zusammenzuführen. Jährlich erreichen das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv mehr als 5000 wissenschaftliche, genealogische, juristische, polizeiliche und ordnungsrechtliche Rechercheanfragen, die zeitnah zu beantworten sind.
Die Organisation der Anbietung, Bewertung und Übernahme von Schriftgut städtischer Dezernate, Dienststellen und Eigenbetriebe und ihre Umwidmung zu Archivgut, die zeitnahe Erschließung, rechtskonforme Nutzbarmachung und konservatorische Behandlung gehören zu den zentralen Aufgaben des Archivs. Seit mehr als 10 Jahren berät und unterstützt das Archiv zudem die Dezernate und Dienststellen der Stadt mit ihren über 22.000 Mitarbeitenden im Prozess der Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung (Einführung von Records Management und der allgemeinen E-Verwaltungsakte).

Das Historische Archiv der Stadt Köln mit Rheinischem Bildarchiv vertritt die Stadt Köln in zahlreichen Gremien und Beiräten und ist mit historischen Vereinen, historischen Kommissionen, Stiftungen, Kulturinitiativen und anderen Interessenvertretungen partnerschaftlich vernetzt.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Sie…

• nehmen die fachliche und dienstliche Leitung des Amtes mit rund 170 Mitarbeiter*innen wahr und tragen die Verantwortung für die Arbeits- und Gesundheitsschutzangelegenheiten im Aufgabenbereich.
• begleiten aktiv und managen erfolgreich die Wiederaufbau-Prozesse in Abstimmung mit der städtischen Kämmerei bei Inanspruchnahme der Rückstellung zur Durchführung der bis circa in das Jahr 2050 andauernden Wiederherstellungstätigkeiten.
• verantworten ein Budget von rund 20 Millionen Euro im Jahr.
• verantworten die Förderabwicklung und Drittmittelakquise für Kooperationsprojekte.
• vertreten die Interessen der Stadt Köln in regionalen, nationalen und internationalen Gremien und Beiräten.
• stehen für die professionelle Steuerung eines effizienten, serviceorientierten und zukunftsfähigen Archivs.
• gehen die technischen Neuerungen im deutschen und internationalen Archivwesen (zum Beispiel KI-gesteuerte Prozesse) offen und kompetent an.
• repräsentieren das Historische Archiv mit Rheinischem Bildarchiv sicher, kompetent und adressatengerecht gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit.

Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal drei Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden.

Ihr Profil:

Wir suchen eine begeisterungsfähige und innovative Führungspersönlichkeit, die ihre Mitarbeitenden motiviert und aktiv Entwicklungsprozesse gestaltet. Kreativität und Gestaltungsfreude, gepaart mit konzeptionellem und strategischem Denken, auch in komplexen Zusammenhängen, sollten Grundlage Ihres Handelns sein. Maßgeblich sind zudem eine ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit.

WIR ERWARTEN VON IHNEN

Vorausgesetzt werden ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Staatsexamen I) bei dem das Fach Mittlere oder Neuere Geschichte zum Fächerkanon gehörte sowie das Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Archivdienstes (ehemals höherer Dienst), alternativ der Nachweis eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiums der Archivwissenschaft.

Das Aufgabengebiet erfordert darüber hinaus eine nachgewiesene mindestens dreijährige, leitende Tätigkeit mit Führungsverantwortung, (vergleichbar Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst)), idealerweise in einem deutschsprachigen Archiv.

WORAUF ES UNS NOCH ANKOMMT

Sie …

• verfügen bestenfalls über eine abgeschlossene Promotion in einem der oben genannten Studienbereiche.
• haben fundierte Geschichtskenntnisse, insbesondere der Verwaltungs- und Kulturgeschichte Kölns.
• besitzen digitale Kompetenz, insbesondere im Bereich Records Management und elektronischer Überlieferungsbildung, im Umgang mit Microsoft-Office-Standardanwendungen und die Bereitschaft, sich in komplexere IT-Anwendungen einzuarbeiten.
• bringen Erfahrungen im Bereich der Projektsteuerung mit.
• zeichnen sich durch konzeptionelles und selbständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Aufgaben- und Zielorientierung aus.
• identifizieren sich mit einem ziel- und lösungsorientierten, wertschätzenden und partizipativen Führungsverständnis.
• weisen besondere Bereitschaft auf, sich der Belange der Beschäftigten anzunehmen und setzen die Ziele der Inklusionsvereinbarung um.
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung und setzen sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein.

Wir bieten Ihnen:

Sie erwartet ein sehr vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Gestaltungsspielraum und Abwechslung in moderner Arbeitsumgebung.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe B2 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) beziehungsweise AT (außertarifliches Entgelt) nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei Beamt*innen 41 beziehungsweise bei Beschäftigten 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Ein zeitliches Engagement auch über die Regelarbeitszeit hinaus wird erwartet.

Als Stadtverwaltung bieten wir Ihnen weitere attraktive persönliche Vorteile, wie

• die Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit und die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeit außerhalb des Büros zu erledigen.
• ein modernes technisches Equipment zur Kommunikation und Erledigung Ihrer Aufgaben (Laptop, Tablet und ein dienstliches Smartphone).
• Dienstgänge innerhalb der Stadt, die Sie mit elektrifizierten und nicht-elektrifizierten Rädern aus unserem Fahrrad-Pool unternehmen können.
• die Nutzung des Portals Corporate Benefits.

Alle Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Köln können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.stadt-koeln.de/artikel/72140/index.html (https://www.stadt-koeln.de/artikel/72140/index.html)

IHRE BEWERBUNG:

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Beigeordnete des Dezernats für Kunst und Kultur Herr Charles, Telefon 0221/221-24110.

Bei Fragen zum Verfahren oder zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Sturm, Telefon 0221/221-27968.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 384/25-FaSt in schriftlicher Form bis zum 04. Juni 2025 an:

Stadt Köln-Bewerbercenter, 114
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

oder bevorzugt als Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal. (https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9MDA1MDU2OEFEMzgzMUZEMDhBRTIzMUYwNDQ1MzAwMDAmbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004)

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und –formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren (https://www.stadt-koeln.de/artikel/71535/index.html?euid=27)

Weitere Informationen