KARPFENSTADT REINFELD (HOLSTEIN)

Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und verantwortliche/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit (39,00 Std./wöchentlich).

Die Stadt Reinfeld (Holstein) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn und mit seinen ca. 9.200 Einwohnern ein Unterzentrum im wirtschaftsstärksten Kreis des Landes Schleswig-Holstein. Die „Karpfenstadt“ Reinfeld gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt in reizvoller Landschaft zwischen Hamburg und Lübeck, jeweils 15 Fahrminuten von Bad Oldesloe (Kreisstadt) und Lübeck entfernt.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Organisation des Sekretariats des Bürgermeisters:

• Posteingang, Stammdatenpflege
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen des Bürgermeisters, einschließlich Protokollführung
• digitale Aktenführung und Wiedervorlage
• aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, die durch den Bürgermeister initiiert werden
• Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage oder Stichworten

Eventuelle Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• eine der aufgeführten abgeschlossenen Ausbildung zur/zum

• Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung,
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d),
• Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ können sich Personen bewerben, die eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Berufserfahrungen im Bereich der Kommunalverwaltung sowie gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und in Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA, zusätzlich die Jahres-sonderzahlung und die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD/VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen Fahrtkostenzuschuss zu einem ÖPNV-Ticket oder alternativ einen Zuschuss für die Anschaffung und Nutzung eines Fahrrades
• die Möglichkeit der Nutzung eines dienstlichen Leasingfahrzeuges für private Zwecke
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit im Team mit engagierten und motivierten Mitarbeitenden inklusive systematischer Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verwaltungsgebäude in zentraler Lage mit modernen, ergonomischen und gut ausgestatteten Arbeitsplätzen

Da es sich um eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung handelt, können Quereinsteigende Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht durch Qualifizierungsmaßnahmen (z.B. I. Angestelltenlehrgang) nachträglich erwerben.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gerne die Büroleitung, Frau Horn, unter der Telefonnummer 04533-2001/460 zur Verfügung. Allgemeine Informationen erteilt Ihnen das Team Personal, Organisation und IT Steuerung, Frau Holst, unter der Telefonnummer 04533-2001/466. Eine gesonderte Eingangsbestätigung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Sind Sie interessiert?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit tabellarischem Lebenslauf, Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen sowie Zeugnissen bis zum 09.06.2025
per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@stadt-reinfeld.de (mailto:bewerbung@stadt-reinfeld.de)

oder per Post an:
Stadt Reinfeld (Holstein)
Der Bürgermeister
Paul-von-Schoenaich-Straße 7
23858 Reinfeld (Holstein)

Hinweise zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen und Datenschutz:

1. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, senden Sie uns bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag zu. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Reinfeld (Holstein) nicht erstattet.

2. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen auf der städtischen Internetseite unter: www.reinfeld.de.

Weitere Informationen