Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Im Backoffice des Geschäftsbereichs Transfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Backoffice und Controlling

Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Fonds:

1. Administrative Abwicklung des Reparaturfonds und Kleingerätefonds
2. Formale Prüfung eingehender Anträge

• Prozessunterstützung bei Großgeräteverfahren:

1. Administrative Aufgaben wie Sichtung, Ablage von Unterlagen und Pflege von Tabellen
2. Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Ausschusssitzungen

• Begleitung von Erfindungsprozessen:

1. Erfassung und Bearbeitung neuer Erfindungen
2. Abwicklung von Erfindungsvergütungen

• Finanzadministration in Transferprojekten:

1. Selbstständige Rechnungsbearbeitung
2. Durchführung von Mittelabrufen in geförderten Projekten

• Mitarbeit bei Industrieprojekten:

1. Projektanlage und Prüfung von Kalkulationen
2. Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen

• CRM-Datenbank:

1. Eigenverantwortliche Pflege und Betreuung einer Datenbank zur Projekt- und Kontaktdokumentation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungs-, Steuer-, Bank- oder Notarfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sprachkenntnisse auf Niveau C1 (Deutsch) und B1 (Englisch) erforderlich

Wünschenswert:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in:

1. Haushaltsrecht des Landes Schleswig-Holstein
2. Grundlagen im Controlling, Steuer- und Beihilferecht
3. Umgang mit MachWeb C/S

• Erste Erfahrungen in CRM-Systemen

Wir bieten

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität im Norden
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen wie:

1. Jahressonderzahlung gemäß TV-L
2. 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
3. Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
4. Mitarbeitervergünstigungen (z. B. in Mensa, Hochschulsport, Jobticket)
5. Umfangreiche Weiterbildungs-, Beratungs- und Gesundheitsangebote

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitmodellen haben für uns einen hohen Stellenwert. Bewerber*innen mit Teilzeitwunsch werden daher ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten prüfen wir gerne entsprechende Optionen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich in elektronischer Form als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 01. Juni 2025 an:

Frau Felicitas Gärtner: fgaertner@uv.uni-kiel.de (mailto:fgaertner@uv.uni-kiel.de)

Bitte sehen Sie von der Zusendung eines Bewerbungsfotos ab – wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.

Wichtig: Bewerbungen, die ausschließlich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Papierbewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie in diesem Fall ausschließlich Kopien ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen.

Für fachliche oder organisatorische Rückfragen steht Ihnen Frau Felicitas Gärtner gerne zur Verfügung: Tel.: 0431 / 880-5092.

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