Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Das Institut für Pharmazeutische und Biomedizinische Wissenschaften bietet eine umfassende akademische Ausbildung in Pharmazie, Biomedizinischer Chemie und Molekularer Biotechnologie, die zu vielfältigen beruflichen Perspektiven führt. Innovative Forschungsaktivitäten in den Bereichen Arzneimittelentwicklung, Therapieoptimierung und patientenorientierte Lösungen tragen wesentlich zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Drittmittelprojekten
• Technische Organisation, Koordination und Betreuung von Vortragsveranstaltungen im Rahmen von Drittmittelverbundprojekten
• Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für das Personalbudget- und Sachzwecke sowie sachgerechte Erledigung aller anfallenden Haushaltsangelegenheiten
• Erledigung allgemeiner Verwaltungs-sowie organisatorischer und koordinativer Sekretariatsarbeiten
• Ergänzende Personalangelegenheiten
• Beschaffung von technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Veranlassung von Reparaturen einschließlich selbständiger Rechnungsabwicklung
• Erledigung von Schreibarbeiten, teilweise mitwissenschaftlichen Spezialausdrücken indeutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte*r) wünschenswert

Sehr gute Kenntnisse:

• von deutscher Orthografie und Grammatik in Wort und Schrift sowie Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
• moderner Textverarbeitungssysteme (Word, Excel, Outlook, OneNote)
• der Beschaffungsrichtlinien, der lnventarordnung und im Haushaltsrecht, insbesondere VOL von Vorteil
• von allen in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• unterschiedlicher Software z. B. MS Teams, Studierendenverwaltung,Pflege der Homepage, Drittmittelverwaltung mit Antragsunterstützung wünschenswert
• der Buchhaltung und des Buchführungssystems MACH oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Gute Kenntnisse:

• der englischen Sprache in Wort und Schrift
• der haushaltsrechtlichen Bestimmungen, Bewirtschaftungsvorschriften sowie Vorgänge bei Drittmittelgeldern wünschenswert
• der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die einschlägigen Bestimmungen des HGB und des Umsatzsteuerrechts von Vorteil

Wir bieten

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem Jobticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 16.06.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] .

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Kristina Friedland, Tel: 06131/39-20337 oder E-Mail: kfriedla@uni-mainz.de und Christine Lietz E-Mail: clietz@uni-mainz.de.

Hinweise zum Datenschutz (https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/data-privacy)

Jetzt bewerben (https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/47635)

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