Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Abteilung Polizeiverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (31,2 Stunden/Woche) für die

Servicestelle Schriftgutverwaltung/Poststelle
(Kennziffer 10/7/PV2/2025)

Dienstort: Mainz

Das Sachgebiet PV 2 Organisation/Versorgung entwickelt und gewährleistet eine Vielzahl der täglichen innerorganisatorischen Prozesse des PP ELT.

Der Organisationsbereich umfasst die Bereiche

• Organisationsangelegenheiten allgemein
• Zentraler Dienst (Poststelle, Schlüsselverwaltung, Bibliothek, Fundbüro,
Materialbeschaffung und -verausgabung, etc.)
• Veranstaltungsmanagement
• Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
• Praktika

Der Versorgungsbereich umfasst die Bereiche
• Einsatzverpflegung und Gemeinschaftsverpflegung.

 
Ihre Aufgaben
• Sachbearbeitung in der Poststelle
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgang
• Vorbereitung von Dienstpost für verschiedene Dienststellen
• Nachweis über Wertsendungen, Einschreiben und Postzustellungs-urkunden führen
• Bearbeitung von Expresssendungen, Wertsendungen, Postzustel-lungsurkunden,
Paketversand, Einschreiben auch über das Geschäftskundenportal DHL
• Entgegennahme und Beauftragung von förmlichen Zustellungen
• Eigenständige Rechnungssachbearbeitung in der eGov-Suite

• Sachbearbeitung in der Scan-Stelle (eGov-Suite)
• Scannen von Schriftstücken und Eingabe der Metadaten in die eGov-Suite
• Ablage und Vernichtung der gescannten Papierpost
• Recherche, Dokumentation und Versand von Originaldokumenten
• Kurierfahrten/Botengänge
• Bedarfsermittlung, Lieferungsannahme sowie Verwaltung
und Ausgabe von Büromaterial.

Anforderungsprofil
• Gute Kenntnisse des digitalen und analogen Versandwesens der Post und sonstiger
Bestimmungen über die Auslieferung von Postsendungen
• Verpflichtend ist eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der digitalen Verwaltung (E-Akte) sowie
Grundkenntnisse in der Verwaltungsorganisation
• Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Online-Software/Services
• Kenntnisse ordnungsgemäßer Lagerhaltung, Listenführung etc.
• Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Körperliche Belastbarkeit
• Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

Im Rahmen der Unterstützung einer gutenWork-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung.

Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheitsmanagement unterstützt.

Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.

Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich eine Vergütung nach Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unter http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 31,2 Stunden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die Schwerbehinderteneigenschaft ist der Bewerbung beizufügen.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten (m/w/d). Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Eva Gieß (Tel.: 06131/65-87200) aus dem Sachgebiet PV 2 Organisation/Versorgung, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Annika Thörle (Tel.: 06131/65-87314) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 06. Juni 2025 an das

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales
Postfach 100 131
55133 Mainz

Gerne können Sie diese parallel elektronisch (eine zusammenhängende PDF-Datei, maximal 5 MB) an PPELT.PV3.Bewerbungen@polizei.rlp.de senden.

Bitte stellen Sie uns ausschließlich Kopien (ohne Mappe, Heftung oder Büroklammern) zur Verfügung.

Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen, diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter:
https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz.

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