Die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr. Die Abteilung Unternehmenskommunikation (UKom) ist zentraler Ansprechpartner der Gesellschaften in allen Bereichen der Kommunikation. Das Aufgabengebiet reicht von klassischer Pressearbeit und Bürgerkontakten über crossmediale Informationskampagnen sowie Veranstaltungen bis zur Betreuung digitaler Netzwerke und Webseiten der Holding.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice/Teamassistenz

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Organisation des Sekretariats, inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen der Maßnahme „Event Wing“ (www.eventwing.flughafen-saarbruecken.de)
• Terminplanung, -koordination und Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen
• allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie bspw. digitales Vertragsmanagement, Veraktung, Erstellung von Protokollen oder Pflege von Adressverteilern

Ihr Profil:

• idealerweise haben Sie eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse vorteilhaft
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• selbständiges und strukturiertes Denken und Arbeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Perspektive:

• zunächst für 2,5 Jahre befristeter Arbeitsplatz in Vollzeit sowie individuelle Einarbeitung
• leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
• 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen
• ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden, dynamischen Umfeld

Das gewisse Extra:

• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)
• „Gesunder Arbeitgeber 2023/24“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))
• ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrradfreundlichen Arbeitgeber“
• Verbringen Sie Ihre Pause im Flughafen-Bistro bei einem vom Arbeitgeber subventionierten Mittagstisch

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage bis 15.06.2024 SHS Strukturholding Saar - Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice/Teamassistenz 100% (https://live.solique.ch/shs-strukturholding-saar/job/details/3798360/) . Rückfragen richten Sie gerne an Kathrin Kunrath, Tel. 06893-9899 697

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