Tätigkeitsbereich

Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexibleArbeitsformen.

Wir suchen Sie innerhalb des genannten Bereichs als Assistent*in der Dezernats- bzw. Abteilungsleitung. Hierfür haben wir zwei Stellen zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie gewährleiten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernats- bzw. Abteilungsleitung, insbesondere durch die Übernahme der Organisation des E-Mail-Postfachs und des Kalenders
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Leitung
• Sie führen Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern
• Sie befassen sich mit der Organisation, Koordination und Nachbereitung von virtuellen, sowie Präsenz stattfindenden Veranstaltungen
• Sie begleiten das Onboarding von neuen Mitarbeitenden für die Abteilung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung)
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und- organisation mit
• Sie verfügen über sichere aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SAP und HCL-Notes)
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
• Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig und strukturiert und überzeugen durch ihr Organisationstalent
• Sie bringen Interesse an IT-Themen mit und haben keine Scheu, sich mit den technischen Begrifflichkeiten vertraut zu machen

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

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