Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service - Team Vergabe

Beschäftigte*r als Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 11 TV-L FU

Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe

Die Freie Universität Berlin, eine führende Exzellenzuniversität, sucht zur Verstärkung ihres Teams im Zentralen Einkauf eine*n engagierte*n IT-Einkäufer*in.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von komplexer IT-Hardware, Software, Infrastruktur und IT-Dienstleistungen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der technologischen Anforderungen der Universität und tragen maßgeblich zur Effizienz und Modernisierung unserer IT-Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:
- Strategische Beschaffung von anspruchsvoller IT-Hardware und Software sowie die Auswahl und das Management von Dienstleistern und Lieferanten.
- Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlung komplexer Vertragskonditionen.
- Überwachung von Marktrends zur kontinuierlichen Optimierung des Einkaufs.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur präzisen Bedarfsermittlung und Spezifikationserstellung.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team, das Innovation und Effizienz schätzt. Werden Sie Teil unserer Universität und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.

Aufgabengebiet:
Zur sofortigen Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung sucht der Zentrale Einkauf der Freien Universität Berlin eine*n strategische*n Einkäufer*in. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich und tragen wesentlich zur Effizienz und Compliance unserer Einkaufsprozesse bei.

Ihre Aufgaben:
- Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Festlegung der Vergabeverfahren.
- Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen.
- Erstellung und Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsverzeichnisse und Vertragsdokumente mit den bedarfsanfordernden Abteilungen.
- eigenständige Führung von Verhandlungs- und Bietergesprächen.
- Erstellung von Ergebnispräsentationen und umfassenden Dokumentationen der Ausschreibungsprozesse.
- Überwachung der Vertragserfüllung unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte.
- aktive Bearbeitung und Lösung von wesentlichen Vertragsstörungen.
- Initiierung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen in funktionsübergreifenden Bereichen.
- Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der universitären Prozesse.

Diese Position bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Team. Ihre Expertise in strategischem Einkauf und Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, direkt zur Weiterentwicklung der Universität beizutragen.

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im nationalen und europäischen Vertrags- und Vergaberecht.

Erwünscht:
- Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM
- sicherer Umgang mit MS Office Pakets, insbesondere Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes, inklusive der Vergabegesetze GWB, VgV, UVgO
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der landesrechtlichen Vergabevorschriften
- ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Engagement und umfassende Kenntnisse der anzuwendenden Einkaufsinstrumente
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu liefern

Unser Angebot / Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- Bildungsurlaub
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Beschäftigten-Laptop
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfangreiches Weiterbildungs­angebot
- Umfangreiches Angebot über den Hochschulsport
- Firmenticket
- Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitendenrabatte - Corporate Benefits

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Nicole Samstag: bewerbung@einkauf.fu-berlin.de (mailto:bewerbung@einkauf.fu-berlin.de) oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft

Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service

Team Vergabe

Frau Nicole Samstag

Thielallee 38

14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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