42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Personaldezernat der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Personalreferent*in

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit befristete Vollzeitstelle (vsl. 2 Jahre). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2023?id=tv-l-2025&matrix=1) möglich.

Das Sachgebiet Personalmanagement, dem diese Stelle zugeordnet ist, ist Teil der Abteilung Personalentwicklung und verantwortet Personalentscheidungen innerhalb der Verwaltung der Universität. Die Personalreferent*innen sind Ansprechpersonen für Führungskräfte und Mitarbeitende, betreuen Instrumente wie die flexible Arbeitszeit und den flexiblen Arbeitsort und entwickeln diese weiter. In dem Bereich sind Sie Teil eines siebenköpfigen Teams, in dem die gegenseitige Information und der gemeinsame Austausch eine wichtige Rolle spielen. Da die Durchführung von Auswahlverfahren zu den Aufgaben der Stelle gehört, ist eine zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in Bezug auf verschiedene personalrelevante Fragestellungen
• Ganzheitliche Beratung und Betreuung von Führungskräften in Bezug auf Personalplanung, -auswahl, -betreuung und -bindung
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellung inklusive Bewerbungsmanagement und -kommunikation
• Allgemeine Personaladministration, z. B. Zeiterfassung, Erstellen von Zeugnissen
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Gremien bzw. Interessensvertretungen
• Verantwortung für ein oder mehrere Themen des Personalmanagements, deren Konzeption, Ausarbeitung und Umsetzung (z. B. Flexible Arbeitszeit, Bewerbungsmanagement-System, etc.)

Unsere Erwartungen:

• Einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, BWL, Recht)
• Erfahrungen im Bereich Personalmanagement, idealerweise in der Führungskräftebetreuung und Personalauswahl
• Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit sowie Beratungs- und Überzeugungsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie (https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung (https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote (https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL (https://www.vbl.de/de/versicherte) ), einer Jahressonderzahlung (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 08.06.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 24 684

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25350011

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