Das Amt für Verkehrswesen und Tiefbau der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden für Tarifbeschäftigte, 41 für Beamte wöchentlich) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Zentrale Steuerung, Gremien und Personalangelegenheiten

(Entgeltgruppe 9c TVöD, mindestens 45.454,- € bis 62.646,- € im Jahr; je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlunggemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Politische Gremienarbeit und Terminkoordination, insbesondere:
  • Koordination der techn. Fachdienststellen im Rahmen der Erledigung von Terminsachen (z. B. Berichts- und Beschlussvorlagen des Amtes, Stellungnahmen zu örtlichen und überörtlichen Rechnungs-/ Prüfungen, Planverfahren)
  • Beauftragung der Fachabteilungen mit der Erstellung sachgebietsspezifischer Stellungnahmen einschl. der Nachhaltung der Erledigung
  • Beteiligung der kommunalen Stellen und Träger öffentlicher Belange in aufsichtsbehördlichen Anhörungsverfahren
  • Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen aus Gremien
  • Aufbereitung fachbezogener Teilstellungnahmen zu unterschriftsreifen Gesamt-/Amtsstellungnahmen einschl. der erforderlichen Abstimmung mit den involvierten Fachgebieten
  • Sicherstellung der erforderlichen Beratung in den politischen Gremien
  • Prüfung, Erstellung und Aufbereitung parlamentarischer Sitzungsvorlagen
  • Betreuung und Anwendung des Ratsinformationssystems
  • Überwachung und Steuerung der Bürgschaften und Gewährleistungen
  • Administration der sich aus Verträgen ergebenen Leistungs- sowie Zahlungsverpflichtungen
• Zentrale Administration des Personalwesens für den Fachbereich Amt für Verkehrswesen und Tiefbau, insbesondere:
  • Verwaltung der Organisationspläne und Organigramme
  • Datenhaltung Personalorganisation
  • Koordination von Angelegenheiten des Stellenplans:
    • Stellenneueinrichtungsanträge
    • Anträge zur Stellenneubewertung
    • Anforderung/ Redigieren von Stellenprofilen,
• Disposition von Angelegenheiten der Personalwirtschaft:
  • Abwicklung von Antragsverfahren zum PAVV,
  • Organisation bei Stellenwiederbesetzungsverfahren,
  • Sichtung und Profilierung von Anforderungs- und Ausschreibungsformaten der techn. Fachabteilungen,
  • Nachverfolgung von Anträgen nach DV Bündnis, mobiler und alternierender Telearbeit, Nebentätigkeiten,
  • Überwachung der Arbeitszeiteinhaltung,
  • Streikerfassung
• Personalaufwandsplanung und Personalkosten-Controlling
• Koordination der Fort- und Ausbildungsbedarfsplanung
• Bearbeitung von Angelegenheiten der organisatorischen Geschäftsverteilung und Personalorganisation
• Administration
  • der Zeichnungs- und Anordnungsbefugnisse
  • der fachamtsseitigen Schließberechtigungen
  • der Dienstausweise und Dienstsiegelbefugnisse
  • und Abrechnung der Wegstreckenentschädigungen für dienstlich genutzte Privatfahrzeuge und Fahrten im ÖPNV
• Koordination des innerbetrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes:
  • Disposition und Nachhaltung der Teilnahmen an Ersthelfer-Ausbildungen und der Qualifizierung der Funktionsträger sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
  • Nachhaltung der Erledigung von Gefährdungsbeurteilungen und implementierter Präventionsmaßnahmen
  • Dokumentation der Übertragung von Unternehmerpflichten
  • Erstellung von Dienst- und Betriebsanweisungen
  • Begleitung der mutterschutzrechtlichen Vorkehrungen und Maßnahmen
  • Erledigung der Meldepflichten nach § 160 SGB IX
  • Erledigung von Unfallanzeigen
• Sachbearbeitende Personalwirtschaft für den Geschäftsbereich Zentrale Steuerung (Anfertigung von Stellen-, Anforderungs- und Ausschreibungsprofilen und Anträgen zum PAVV).

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• Abschluss als Diplom Finanzwirt*in bei der Finanzverwaltung oder
• Diplom- Rechtspfleger*in im Justizdienst oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst – Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management oder
• Personen mit erfolgreich absolviertem ersten juristischen Staatsexamen
• Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
• Verantwortungsbewusstes Handeln und unbedingte Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und –fähigkeit

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Becker unter der Tel.-Nr.: (0208) 455- 6604 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1306179) über Interamt, Stellen-ID 1306179 bis spätestens zum 03.06.2025

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de (https://www.schulministerium.nrw/auslaendische-abschluesse)

Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung, geben Sie bitte die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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