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Die Stadt Frohburg sucht für die

Grundschule Frankenhain ab 01.10.2025 sowie für die

Grundschule Kohren-Sahlis ab 01.11.2025 jeweils eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Folgendes Aufgabengebiet wartet u.a. auf Sie:

Schüler-, Eltern- und Lehrerangelegenheiten

• Führen der Schülerkartei
• Einpflegen und Bearbeiten der Schüler- und Lehrerdaten im SAX-SvS
• Durchführung der Schulanmeldung von Schulanfängern
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• Vergabe Anträge Busausweise
• Überwachung Masernschutz
• Unterstützung und Organisation der gesundheitlichen Betreuung der Schüler
• Bearbeitung von Aufgaben im Schulportal

Sekretariatstätigkeiten

• Erledigung des Schriftverkehrs
• Aktenablage und ordnungsgemäße Archivierung
• Ausführung von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
• Erledigung des Postein- und ausgangs
• Auskunftserteilung
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Betreuung Kopiergeräte, Drucker und elektr. Tafeln
• Meldungen im Bereich der Schul- / Schülerversicherung
• Mitorganisation von Ganztagsangeboten
• Abrechnung Kostenersatz gemäß Schulbuchordnung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln, Schulbüchern, Arbeitsheften

Das bringen Sie mit:

a) Qualifikationen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich.

b) Fachliche Qualifikationen:

• Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen und Kenntnisse aus einem Schulsekretariat.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehen.
• Sich in die schulspezifischen Programme einzuarbeiten, ist für Sie kein Problem.
• Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken.

c) Persönliche Qualifikationen:

• Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere Kindern und begegnen diesen stets mit viel Empathie.
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und gepflegt.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und eigeninitiativ.
• Sie sind stets zuverlässig, engagiert und belastbar.

Das bieten wir:

a) Vergütung:

• attraktive tarifgerechte Eingruppierung in die Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberbeteiligung zu einer betrieblichen Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
• monatlich steuer- und sv-freier Wertgutschein (aktuell 50 €) sowie ein zusätzlicher Wertgutschein im Monat des Geburtstages (aktuell 60 €)
• vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing als Form der Entgeltumwandlung

b) Arbeitszeit:

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden
• geregelte Arbeitszeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Jahresurlaub (vorrangig in den Schulferien zu nehmen) und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24. sowie 31.12.

c) sonstiges:

• bezahlte Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
• gründliche Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber
• abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz

Ihre Bewerbungsmappe mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) richten Sie bitte bis 05.06.2025 an

Stadtverwaltung Frohburg,Personalamt,Markt 13 – 15, 04654 Frohburg

oder per E-Mail an bewerbungen@frohburg.de (als PDF)

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Wießner-Rühl unter Tel. 034348/ 805-54, E-Mail: s.wiessner-ruehl@frohburg.de zur Verfügung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des Neunten Buchs Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

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