Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Am Fachbereich Erziehungswissenschaften der Goethe-Universität, Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E 8 TV-G-U, halbtags)

zu besetzen. Die Stelle wird vorbehaltlich der endgültigen Genehmigung der Mittel ausgeschrieben. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft. Dazu gehören:

• administrative und organisatorische Tätigkeiten für die zugeordneten Professuren (Kommunikation, Schriftverkehr, Raumbuchungen etc.)
• administrative Unterstützung und Koordination des Lehrangebotsmanagements des Instituts (Erstellung von Lehrangebotsübersichten, Einträge von Veranstaltungen im Veranstaltungsverzeichnis, Prüfung und Koordination des Lehrangebots etc.)
• Unterstützung bei der Prüfungsorganisation (Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Erstellung von Übersichten, etc.)
• Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Überwachung der Konten des Instituts und der zugeordneten Professuren, Erstellen von Abrechnungen, Führung von Haushaltslisten etc.)
• Beschaffung von Büromaterial
• Formatieren und Korrigieren von wissenschaftlichen Arbeiten für die zugeordneten Professuren
• Teilverwaltung von Personalvorgängen (Vorbereitung von Anträgen auf Einstellung oder Weiterbeschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, etc.)
• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Tagungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• idealerweise praktische Kenntnisse durch eine Tätigkeit im Hochschulbereich erworben und gute Kenntnisse der Hochschulorganisation

• Fachkenntnisse über inneruniversitäre Abläufe und Regelungen im Hinblick auf Studium, Forschung und Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung (einschließlich Umgang mit SAP)
• sehr gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Kenntnisse zur Gestaltung und Aktualisierung von Homepages sind erwünscht
• Zielorientierung, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Fähigkeit zur Teamarbeit und ein freundliches kommunikatives Auftreten, auch in Belastungssituationen

Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem modernen und offenen Universitätsumfeld, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL), Ferienbetreuungsangeboten für Kinder sowie ein LandesTicketHessen, das Sie als Mitglied der Universität derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt.

Die Goethe-Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind möglichst in elektronischer Form bis zum 16.06.2025 an Nicole Stelter, Goethe-Universität Frankfurt, Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft, Theodor-W.-Adorno-Platz 6, 60629 Frankfurt/Main, stelter@em.uni-frankfurt.de (mailto:stelter@em.uni-frankfurt.de) zu richten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Weitere Informationen