Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)
• Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten
• Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen
• Abrechnung der Sitzungsgelder
• Administrative Betreuung der Sitzungssoftware
• Verwaltung des Ortsrechts
• Organisation von Inhouse-Schulungen
• Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Korrespondenz und Terminplanung
• Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I
• idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht
• Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
• eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.06.2025 an die Stadt Hammelburg - Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an bewerbung@hammelburg.de (mailto:bewerbung@hammelburg.de) .

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

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