Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Leiter*in der AbteilungIII– Finanzen/ Leitende*r Universitäts­verwaltungs­direktor*in (d/m/w)– Besoldungs­gruppe A16BBesG/AT

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; Es wird ein außertarifliches Entgelt nach AT1 der AT‑Bezahlungs­richtlinien des Landes Berlin gewährt. Für Bewerber*innen, die bereits in einem öffentlich-rechtlichen Dienstverhältnis stehen, kommt auch eine Besetzung der Stelle mit der BesGr.A16 in Betracht.

Zentrale Universitätsverwaltung – AbteilungIII – Finanzen
Kennziffer: ZUV-201/25 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 06.06.2025)

Aufgabenbeschreibung:

Im Herzen der Hauptstadt liegt der Campus der Technischen Universität Berlin. Wir gehören zu den exzellenten Universitäten in Deutschland und mit rund 35.000 Studierenden zu den größten technischen Hochschulen. Innovative Wissensfelder, zukunftsorientierte Berufs- und Studien­angebote zeichnen uns aus. Die TUBerlin ist ein lebendiger Ort, an dem gearbeitet, gelernt und gelebt wird. Dazu gehören zahlreiche Angebote in den Bereichen Familie, Sport und Weiterbildung. Wir sind eine internationale und diverse Universität, die ihren Mitgliedern zahlreiche Entwicklungs­perspektiven bietet. Werden Sie Teil der TUBerlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Aufgaben:

• Entwicklung, Leitung und Steuerung der Abteilung Finanzen mit den Service­bereichen
  • Finanzen (u.a. Haushalt, Steuern, Buchhaltung, Reporting)
  • Stellenwirtschaft
• Übernahme der Führungs­verantwortung für die rund 50 Beschäftigten der Abteilung
• Gestaltung, Umsetzung und Überwachung des Finanz­haushalts mit einem Gesamt­volumen von ca. 683Mio.Euro
• Aufstellung des Haushaltsplans und der mittel- bzw. langfristigen Finanz- und Investitions­planung, Budgetierung der Bereiche, Erstellung der Jahres­rechnung
• Steuerung und Kontrolle des Gesamt­haushalts, Überwachung der Budget­einhaltung, Überleitung der kaufmännischen Buchungs­ergebnisse in ein kamerales Berichts­wesen
• Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Finanzbereich mit Blick auf Digitalisierung, Effizienz und Service­orientierung, in diesem Zuge auch Verantwortung für die Einführung neuer Tools und Geschäfts­prozesse (z.B. E‑Rechnung), Förderung und Begleitung des Umstiegs auf SAPS/​4HANA
• Beratung und Unterstützung der Leitung in allen finanziellen Fragen
• Vertretung der Abteilung in Arbeitsgruppen, Gremien und gegenüber anderen Dienststellen

Erwartete Qualifikationen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Diplom, Master oder Äquivalent) in z.B. BWL, VWL oder Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2.Einstiegsamt der Laufbahn­gruppe2 des allgemeinen Verwaltungs­dienstes
• mehrjährige Berufs- und Führungs­erfahrung in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisation, bevorzugt an einer Hochschule oder einer ähnlichen Einrichtung des öffentlichen Rechts
• herausragende Fachkenntnisse des Haushaltsrechts und der Haushalts­praxis sowie der flexiblen Haushalts­bewirtschaftung/​Budgetierung aufgrund langjähriger Erfahrungen in entsprechenden Fachgebieten
• Erfahrungen in der Kameralistik
• grundlegende Kenntnisse zur Kosten- und Leistungs­rechnung
• umfangreiche Kenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen Finanzen, Bilanzierung, Steuern, Haushalt sowie im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• selbstständige, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigenverantwortung, vorausschauendes wirtschaftliches Handeln, analytische Kompetenz, Serviceorientierung, Entscheidungs- und Innovationsfreude
• modernes Führungs­verständnis und IT‑Affinität werden vorausgesetzt
• ein professioneller Kommunikationsstil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Einführung von IT‑Systemen und Digitalisierungs­projekten
• vertiefte Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
• gute Kenntnisse der deutschen Universitäts- und Forschungs­strukturen sind von Vorteil, ebenso wie fundierte Kenntnisse der aktuellen wissenschafts- und finanzpolitischen Diskussionen

Hinsichtlich der weiteren fachlichen Anforderungen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen.

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• auf die*den einzelne*n Beschäftigte*n abgestimmte fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungs­maßnahmen
• eine kommunikative und integrative Führungskultur, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein modernes Gesundheits­management zum Ziel hat
• einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Charlottenburg, einem der vielfältigsten Wissenschafts­standorte im Herzen der Metropole Berlin

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Gina Cajar ( gina.cajar@tu-berlin.de (mailto:gina.cajar@tu-berlin.de) ).

Die Einstellung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamten- oder Angestellten­verhältnis.

Für eine Einstellung im Beamten­verhältnis sind bei der Auswahl­entscheidung die aktuellen dienstlichen Beurteilungen (nicht älter als ein Jahr) sämtlicher Bewerber*innen zu berücksichtigen. Sofern diese älter sind, bitten wir, dafür Sorge zu tragen, dass eine aktuelle dienstliche Beurteilung in der Personalakte vorliegt.

Das ausgeschriebene Amt wird gemäß §97LBG zunächst im Beamten­verhältnis auf Probe übertragen. Die Probezeit hierfür beträgt 2Jahre. Im Angestellten­verhältnis gilt die gesetzliche Probezeit.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich auf dem digitalen Weg unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen als eine zusammenhängende PDF‑Datei an die Leiterin des Service­bereichs Recht der Technischen Universität Berlin, Frau Gina Cajar, unterleitung@personalabteilung.tu-berlin.de (https://formular.as-mediendesign.de/link/23cf6542-37359-277-9bfa48.html).

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 25.Kalender­woche statt.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personal­abteilung:
https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen (https://www.tu.berlin/abt2-t/services/rechtliches/datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen)

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TUBerlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter:
https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen (https://www.jobs.tu-berlin.de/stellenausschreibungen)

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