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Sach­be­ar­bei­tung Back­of­fi­ce/Te­le­fo­nie (115) (m/w/d)

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Magdeburg

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Umwelt und Verwaltung
Ort
Magdeburg
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
02.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kennziffer
E 152/25
Kontakt
Frau Friederike Lange
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Sachbearbeitung Backoffice/Telefonie (115)<br/> (m/w/d)

EG 6 TVöD-VKA | Teilzeit mit 30 Wochenstunden |

befristet bis 31.10.2027 mit der Option der Entfristung

Bewerbungsfrist 02. Juni 2025 | Interamt ID 1305697, E 152/25

Ihre Aufgaben im Fachbereich Bürgerservice, Team ServiceCenter

  • Telefonische Beauskunftung
  • Bearbeitung von Melderegisterauskünften (MRA)
  • Fortschreibung des Melde-, Pass- und Ausweisregisters
  • Wiederkehrende Aufgaben mit hohem Zeitaufwand
  • Bearbeitung des Magdeburg-Melder (MD-Melder)
  • Sonstige wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
  • alternativ: abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, in der schwerpunktmäßig Kenntnisse der Rechtsanwendung vermittelt werden
  • alternativ: abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung mit mindestens 6 Monaten Berufserfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht (Nachweis per Arbeitszeugnis)

von Vorteil sind:

  • Kommunikationsfähigkeit (Deutsch mindestens B2-Niveau sowie Englisch Grundkenntnisse), Teamfähigkeit, qualitative und eigenständige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse im Melde-, Pass- und Ausweisrecht
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht
  • Erfahrungen im Umgang mit dem Fachverfahren VOIS|MESO und MS Office

Die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (montags – freitags von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr), zum Einsatz 24/7 in der BürgerHotline des Katastrophenschutzstabes im Falle eines Katastrophenfalles bzw. eines außerordentlichen Ereignisses und zur Weiterbildung im Bereich des Katastrophenschutzes.

Unser Angebot an Sie

  • finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
  • Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
  • weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1305697

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Rössing, Tel.: 0391/540 4309
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540 2898

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)

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