Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Abteilung Management und Mikroökonomie (MM) am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E9a TV-G-U, 80 %-Teilzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV G-U).

Zum Aufgabenfeld gehört:

• Finanzverwaltung von Landesmitteln und Drittmitteln u.a. Führung und Planung der Haushaltsmittel, Erstellen von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen sowie Jahresabrechnungen, Kostenstellenverwaltung
• Unterstützung bei der Drittmittelakquise
• Erstellen von diversen Statistiken
• Verwaltung von Personalvorgängen (Bewerbungsmanagement, Verträge für studentische Hilfskräfte, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Weiterbeschäftigungen, etc.)
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und internationalen Konferenzen
• Ankündigungen und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Fertigstellung von Vorlesungsmaterialien
• Pflege und Betreuung der Homepage der Abteilung Management und Mikroökonomie
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Reisekostenabrechnungen, Sachmittelbeschaffung, Aktualisierung der LSF-Einträge, Raumbuchungen, Interaktion mit Studierenden in Bezug auf deren Abschlussarbeiten)

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
• eine eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office, SAP, Online-Portale der Drittmittelgeber)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - eine weitere Fremdsprache wäre vorteilhaft
• praktische Erfahrungen im universitären Bereich sind wünschenswert aber keine Voraussetzung

Wie bieten ein kooperatives und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem die Kollegen*innen in Lehre und Forschung und Administration zielorientiert und im Team miteinander arbeiten. Wir bieten weiterhin Weiterbildungsmöglichkeiten und Anschluss an Netzwerke.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Anfragen und Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (in einer PDF-Datei) bitte bis zum 04.06.2025 per E-Mail an Prof. Guido Friebel, Goethe-Universität Frankfurt; Theodor-W.-Adorno-Platz 4, 4. Stock; Hauspostfach 52 (RuW); 60323 Frankfurt am Main. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an gfriebel@wiwi.uni-frankfurt.de (mailto:gfriebel@wiwi.uni-frankfurt.de) .

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