Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

An der Professur für Investment, Portfolio Management und Alterssicherung (Prof. Dr. Raimond Maurer), Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

(E 8 TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• die Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Überwachung der Konten, Erstellen von Abrechnungen, Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten sowie Erstellen von diversen Statistiken)
• Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und internationalen Konferenzen
• administrative Unterstützung des Lehrangebotsmanagements u.a. Einträge im Veranstaltungsverzeichnis (LSF) sowie Raumbuchungen)
• Verwaltung von Personalvorgängen (Bewerbungsmanagement, Verträge für studentische Hilfskräfte, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Weiterbeschäftigungen, etc.)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation, Schriftverkehr, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelbeschaffung)
• Pflege und Betreuung der Homepage der Professur

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• eine eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Kommunikationswegen
• Bereitschaft sich in universitätsinterne Datenbanksysteme einzuarbeiten und ggf. an entsprechenden Fortbildungsangeboten teilzunehmen
• sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office, SAP, Online-Portale der Drittmittelgeber)
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache wird erwartet
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil
• praktische Erfahrungen im universitären Bereich sind wünschenswert aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, gut ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und dynamischen Team
• regelmäßige Fortbildungsangebote sowie die Nutzung des LandesTicket Hessen, das derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
• eine betriebliche Altersversorgung
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office entsprechend der derzeitigen universitären Dienstvereinbarung (mit dem Sie Familie und Beruf vereinbaren können sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung)

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei und unter Angabe der Stellenbezeichnung im Betreff bis zum 11.06.2025 per E-Mail an investment@finance.uni-frankfurt.de (mailto:investment@finance.uni-frankfurt.de) .

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