Öffentliche Stellenausschreibung

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

In der Justizvollzugsanstalt Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeite r in / Mitarbeiter
i n der Bau verwaltung (m/w/d)

befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit zu besetzen.

Über uns

Die Justizvollzugsanstalt Lübeck wurde in den Jahren 1908 – 1909 als „zentrale Strafanstalt“ auf dem „Lauerhöfer Felde“ im Stadtteil Marli gebaut. Die Justizvollzugsanstalt Lübeck verfügt über 370 Haftplätze für Männer inklusive 39 Haftplätze in der Sozialtherapie. Sie ist darüber hinaus zuständig für den Vollzug der Untersuchungshaft aus dem Landgerichtsbezirk Lübeck. Der Justizvollzugsanstalt Lübeck angeschlossen ist der Frauenvollzug mit 58 Haftplätzen für das gesamte Land Schleswig-Holstein. Zudem gibt es den offenen Vollzug mit insgesamt 49 Haftplätzen für Männer und Frauen.

Die Justizvollzugsanstalt Lübeck beschäftigt rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Die Aufgaben des Strafvollzuges bestehen darin, die Behandlung und Betreuung der Gefangenen nach ihrer individuellen Eignung so auszurichten, dass der Gefangene im Vollzug der Freiheitsstrafe fähig wird, künftig in sozialer Verantwortung ein Leben ohne Straftaten zu führen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Funktionspostfachs der Bauverwaltung (Posteingang, Kalender, Aufgaben, Kontakte)
• Verwaltung des E-Mailpostfachs des Leiters der Bauverwaltung (Posteingang, Kalender, Aufgaben, Kontakte)
• Telefondienst für die Bauverwaltung (Entgegennahme, Vermittlung, Auskunft, Absprachen)
• Zusammenarbeit mit dem Vollzuglichen Arbeitswesen und der GM.SH Bewirtschaftung
• Zusammenarbeit mit anstaltsfremden Personen (Telefonate, Schriftverkehr), insbesondere GM.SH und Architekten
• Tätigkeiten im Rahmen des Fremdfirmenmanagements, insbesondere Firmenanmeldungen, Korrespondenzen und Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen in Zusammenarbeit mit dem LKA
• Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
• Anlage, Verwaltung, Fristenüberwachung und Nachverfolgung von Vorgängen,
• Vorbereitung von Schreiben, Bereitstellung von Dokumentenvorlagen
• Post- und Paketannahme
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Protokollführung bei der wöchentlichen Besprechung des Fachbereichs Bau
• Dokumentenmanagement (Ablage und Archivierung)
• Weitere Aufgaben können übertragen werden.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Zudem wäre wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Office-Programmen
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskompetenz
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 9 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Beamtinnen und Beamte, die bei einer Justizvollzugseinrichtung tätig sind, erhalten eine Zulage, soweit ihnen Dienstbezüge nach der Besoldungsordnung A zustehen (Vollzugszulage). Beschäftigte erhalten unter den gleichen Voraussetzungen und in der gleichen Höhe eine monatliche Zulage, wie sie entsprechende Beamte des Arbeitgebers als Amts- oder Stellenzulage zum Ausgleich der besonderen Anforderungen im jeweiligen Bereich erhalten.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• flexible Arbeitsformen
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein exklusives Angebot zum Erwerb des Wellpass
• eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber ebenfalls angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

01.06.2025

an den Leiter der Justizvollzugsanstalt Lübeck, Marliring 67, 23566 Lübeck, gerne in elektronischer Form an poststelle@jvahl.landsh.de (mailto:poststelle@jvahl.landsh.de) Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen der Verwaltungsdienstleiter Herr Hänsel unter 0451/ 6201 - 200 gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Leiter der Bauverwaltung Herrn Balck unter 0451/ 6201 – 250.

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