Werden Sie Teil der BDBOS (https://www.bdbos.bund.de/), der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 13.06.2025)

Bürosachbearbeitung Rechtsangelegenheiten und Datenschutz (m/w/d)

Wir bieten:

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen:

• Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 BBesO
• BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben:

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier (https://www.bdbos.bund.de/) .

Ihr künftiger Bereich:

Der Stabsbereich 3 – Regelkonformität – ist das zentrale Justitiariat der BDBOS. Es unterstützt die Hausleitung und alle Fachbereiche durch Beratung bei rechtlichen Fragen.

Was Sie erwartet

• Das Wahrnehmen von Geschäftszimmertätigkeiten:
  • Sie fungieren als Ansprechperson für alle Geschäftszimmertätigkeiten.
  • Sie sichten und bearbeiten den Posteingang und -ausgang von Briefpost und elektronischer Post.
  • Sie überwachen die fristgerechte Bearbeitung von Schreiben von Bund und Ländern und führen die Wiedervorlage.
  • Sie betreuen die Mitarbeitenden der Abteilung in allen Fragen zu organisatorischen Abläufen wie bspw. Dienstreisen, Beschaffungsanträgen oder im Rahmen der IT-Nutzung.
  • Sie bereiten Besprechungen und andere Veranstaltungen vor und nach inkl. des Erstellens von Agenda und Protokollvorlagen.
  • Nach Vorgabe fertigen Sie Vermerke, Entwürfe und Schreiben und übernehmen die Erstellung von Präsentationen.
  • Sie recherchieren Sachverhalte und Hintergrundinformationen.
  • Sie führen Beschaffungen durch sowie die Rechnungsbearbeitung.
• Die Unterstützung des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
  • Sie beschreiben und modellieren die Geschäftsprozesse des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten und schreiben das allgemeine Datenschutzkonzept der Bundesanstalt fort.
  • Sie beraten die Beschäftigten hinsichtlich ihrer Pflichten nach der DSGVO oder sonstigen Datenschutzvorschriften.
  • Sie bereiten Ersuche von betroffenen Personen an die/den Datenschutzkoordinator/-in vor.

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur:
  • Rechtsanwaltsfachangestellten (mit der Mindestnote 2,0)
  • Oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (mit der Mindestnote 2,0)
  • Und nachgewiesene praktische Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im geforderten Aufgabenbereich, in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen
• Wünschenswert sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Kenntnisse im Bereich IT-Systeme

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal (https://www.bdbos.bund.de/karriere) !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier (https://www.bdbos.bund.de/bewerbungshinweise) . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Weitere Informationen